dlaczego warto korzystać z usług pracy tymczasowej i outsourcingu w przypadku stanowisk typu white collar?

Firmy szukają dziś najskuteczniejszych sposobów na optymalizację kosztów i zwiększenie swojej efektywności przy jednoczesnym zachowaniu dużej elastyczności. Jednym z rozwiązań, które im w tym pomaga, jest korzystanie z usług pracy tymczasowej i outsourcingu pracowniczego. I choć wielu firmom praca tymczasowa może kojarzyć się z branżami opierającymi się na pracy fizycznej, to w dzisiejszych czasach to rozwiązanie z powodzeniem sprawdza się także na stanowiskach typowo biurowych – tzw. white collar. Dlaczego warto korzystać z pracy tymczasowej specjalistów w takich branżach jak IT, finanse czy HR? W jakich konkretnie sytuacjach warto sięgnąć po wsparcie pracowników tymczasowych? W jaki sposób Randstad może w tym pomóc? O tym wszystkim piszemy w artykule.

praca tymczasowa i outsourcing: rozwiązania nie tylko dla firm zatrudniających pracowników fizycznych

Praca tymczasowa odnosi się do zatrudnienia o ograniczonym, z góry określonym czasie trwania. To forma zatrudnienia, w której relacja między pracownikiem a pracodawcą nie jest stała, lecz zazwyczaj zależna od konkretnego projektu, sezonu lub zapotrzebowania firmy. Pracownicy tymczasowi mogą być zatrudniani bezpośrednio przez firmę, ale coraz częściej zatrudnienie ich zleca się wyspecjalizowanym w tym zakresie partnerom HR – agencjom zatrudnienia, które pomagają przedsiębiorstwom w uzupełnianiu niedoborów kadrowych i budowaniu relacji z odpowiednimi kandydatami, korzystając przy tym ze swojej bogatej wiedzy i doświadczeń w tym zakresie.

I chociaż praca tymczasowa i outsourcing talentów często są kojarzone głównie ze stanowiskami wymagającymi pracy fizycznej (np. w firmach produkcyjnych czy magazynach), istnieje wiele powodów, dla których pracodawcy powinni częściej sięgać po ten model współpracy w przypadku stanowisk biurowych. Dotyczy to zwłaszcza organizacji działających w sektorze IT, SSC/BPO, administracji, finansów i w innych branżach, w których dominuje praca projektowa.

dlaczego zatrudnianie pracowników na stanowiskach typu white collar w modelu pracy tymczasowej ma sens

W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu rośnie potrzeba elastyczności organizacji i szybkiego reagowania na nowe warunki. I to właśnie praca tymczasowa umożliwia firmom sprawną adaptację do nowych trendów rynkowych i technologicznych oraz zmian w popycie na ich produkty i usługi — bez potrzeby długoterminowego zobowiązania do utrzymania stałego personelu. Co jeszcze sprawia, że firmy zatrudniające pracowników biurowych powinny przyjrzeć się bliżej modelowi pracy tymczasowej i usługom outsourcingu specjalistów? Spójrzmy.

elastyczny dostęp do specjalistycznych umiejętności

Przyjęcie modelu pracy tymczasowej i outsourcing specjalistów pozwalają firmom na korzystanie ze specjalistycznych umiejętności, które mogą być jej potrzebne tylko tymczasowo lub projektowo. Dzięki temu organizacje mogą elastycznie sięgać po eksperckie wsparcie bez konieczności angażowania pełnoetatowych pracowników.

skupienie się tylko na kluczowych kompetencjach

Outsourcing pozwala zespołom na skupienie się na swoich kluczowych kompetencjach, delegując zadania poboczne i mniej istotne do zewnętrznych dostawców. To z kolei prowadzi do zwiększenia efektywności pracowników zatrudnionych na stałe i możliwości lepszego wykorzystania wewnętrznych zasobów.

większa zwinność i skalowalność

Praca tymczasowa i outsourcing umożliwiają organizacjom szybkie dostosowanie się do zmieniających potrzeb rynkowych. Firmy mogą łatwo skalować swoje zespoły w górę lub w dół, w zależności od bieżących wymagań środowiska biznesowego, bez obciążania się stałymi kosztami zatrudnienia.

redukcja kosztów

Outsourcing i praca tymczasowa pozwalają na znaczną redukcję kosztów. Firmy nie muszą inwestować w długoterminowe świadczenia pracownicze i trzymać w gotowości zespołów, z których pracy nie korzystają na co dzień, co jest szczególnie korzystne w przypadku projektów krótkoterminowych lub sezonowych.

łatwiejsze zarządzanie ryzykiem

Podejmowanie współpracy z pracownikami tymczasowymi pozwala na lepsze zarządzanie ryzykiem, szczególnie w sytuacjach niepewności rynkowej. Przedsiębiorstwa mogą z pomocą tego modelu uniknąć wielu długoterminowych zobowiązań i dzięki temu szybciej reagować na zmiany – na przykład w czasach kryzysu.

w jakich sytuacjach skorzystać z usług pracy tymczasowej pracowników biurowych?

Jest wiele sytuacji, w których firma może sięgnąć po usługę pracy tymczasowej pracowników white collars. Poniżej zebraliśmy kilka przykładów.

• w okresach sezonowego wzrostu zapotrzebowania na wsparcie specjalistów. Praca tymczasowa to idealne rozwiązanie w sytuacjach, w których firma doświadcza sezonowych lub okresowych wzrostów zapotrzebowania na kompetencje, które nie uzasadniają długoterminowego zatrudniania nowych pracowników. Takie okoliczności często mają miejsce w takich branżach jak księgowość i finanse (na przykład w czasie zamknięcia roku finansowego) czy IT (podczas realizacji rozbudowanych projektów technologicznych lub wdrożeń u dużych klientów).

   

• gdy firma potrzebuje pracownika na zastępstwo podczas dłuższej nieobecności jednego z pracowników stałych. Tymczasowe zatrudnienie może być rozwiązaniem w sytuacji, gdy stały pracownik jest długotrwale nieobecny na przykład z powodu urlopu, zwolnienia lekarskiego czy urlopu macierzyńskiego. Przykładowo, podczas długiej nieobecności głównego księgowego, firma może zdecydować się na zatrudnienie tymczasowego wykwalifikowanego specjalisty o podobnym doświadczeniu, by utrzymać ciągłość i skuteczność operacji finansowych.

• w sytuacji, w której pracodawca potrzebuje nieco więcej czasu, aby sprawdzić kwalifikacje pracownika przed zatrudnieniem go na stałe. Pracodawcy mogą wykorzystać pracę tymczasową jako okres próbny, by ocenić, czy kandydat dobrze wpasowuje się w kulturę firmy i czy spełnia oczekiwania dotyczące jego roli. Na przykład, firma rozważająca rozbudowę swojego zespołu IT może tymczasowo zatrudnić rozważanego na to stanowisko specjalistę, aby sprawdzić jego umiejętności w praktyce przed zaoferowaniem mu stałego kontraktu.

• kiedy przedsiębiorstwo chce mieć możliwość szybkiej reakcji na zmiany sytuacji rynkowej w wyjątkowych sytuacjach. Kiedy mamy do czynienia z poważnymi zmianami w otoczeniu biznesowo-gospodarczym firmy, takimi jak spowolnienie gospodarcze czy zmiana koniunktury, elastyczność w zakresie zatrudnienia pozwala szybciej zareagować na zmieniające się warunki.

• jeśli firma szuka sposobu na szybkie pozyskanie pracowników posiadających konkretną, unikatową wiedzę czy umiejętności. Firmy czasami potrzebują specjalistycznych umiejętności tylko na krótki czas – na przykład do realizacji konkretnego projektu. Pracownicy z takimi umiejętnościami potrafią być bardzo trudni do znalezienia. Praca tymczasowa umożliwia szybkie pozyskanie takich talentów na potrzeby konkretnego projektu.

w jaki sposób Randstad pomaga nawiązać elastyczną współpracę z wykwalifikowanymi specjalistami?

Randstad, jako globalny lider branży HR, codziennie wychodzi naprzeciw oczekiwaniom pracodawców, zapewniając im dostęp do najlepszych kandydatów na rynku — również w sytuacjach sezonowego wzrostu zapotrzebowania na specjalistów white collar.

W ramach usługi pracy tymczasowej wyszukujemy na rynku lub w naszej bazie kandydatów, a następnie rekrutujemy i zatrudniamy dla naszych klientów wykwalifikowaną kadrę z konkretnym zestawem kompetencji w danym obszarze, m.in. IT, finanse czy SSC/BPO.

To nasi klienci decydują, w jakim zakresie chcą skorzystać z naszego wsparcia: czy chcą powierzyć Randstad zarówno rekrutację, jak i zatrudnienie pracownika tymczasowego, czy zlecić nam jedynie zatrudnienie pracownika zrekrutowanego przez własny dział HR — bez wcześniej przeprowadzonego za naszym pośrednictwem procesu rekrutacji. To rozwiązanie wybierane zwłaszcza w przypadku braku wakatu w firmie. Pracownik zostaje zatrudniony przez nas i oddelegowany do pracy w przedsiębiorstwie klienta. W ten sposób firma zyskuje większą elastyczność. Nie musi także martwić się o formalną stronę procesu zatrudnienia. To my zajmujemy się całością niezbędnych spraw związanych z rekrutacją i zatrudnieniem: od poszukiwania i selekcji kandydatów, przez formalności z zatrudnieniem kandydata — np. spotkanie z lekarzem medycyny pracy, szkolenie BHP i podpisanie umowy, naliczanie i wynagradzanie zatrudnionego pracownika tymczasowego, aż po zakończenie współpracy z pracownikiem, rozwiązanie z nim umowy i wystawienie świadectwa pracy. Przez cały czas trwania współpracy klient może liczyć na pełne wsparcie oraz doradztwo Randstad. 

dowiedz się więcej

Usługi pracy tymczasowej i outsourcing pracowników stanowią ważne narzędzia w arsenale strategii zarządzania pracownikami. Sięganie po tymczasowe wsparcie specjalistów white collar zapewnia firmom elastyczność, redukcję kosztów, dostęp do specjalistycznych umiejętności, możliwość skupienia się na kluczowych obszarach działalności oraz efektywniejsze zarządzanie ryzykiem. W obecnych czasach, kiedy adaptacja i elastyczność stają się niezbędne dla sukcesu biznesowego, oba modele współpracy mogą stanowić Twoją istotną przewagę konkurencyjną. A my możemy pomóc Ci ją osiągnąć. 

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak angażować pracowników tymczasowych, budować społeczność tymczasowych specjalistów oraz stać się wymarzonym pracodawcą dla osób wybierających pracę elastyczną? Koniecznie zajrzyj do naszej broszury na ten temat.