jak partner hr może pomóc w optymalizacji planowania zatrudnienia?

Nowe technologie oraz postępy w automatyzacji i robotyce stworzyły idealne środowisko dla rozwoju biznesu i innowacji. Niestety, bieżące wyzwania, w tym globalny niedobór pracowników i pogłębiający się niedobór wykwalifikowanych pracowników, przyćmiewają tę możliwość rozwoju i powstrzymują firmy przed wdrażaniem nowych technologii w miejscu pracy.

Ostatecznie jeżeli Twoje przedsiębiorstwo nie ma zestawu umiejętności potrzebnego, aby obsługiwać daną technologię i zarządzać nią, nie pomoże to zwiększyć wyników biznesowych. Jeżeli to brzmi znajomo, to nie jest tylko problem Twojej firmy. Przedsiębiorstwa na całym świecie zmagają się z pozyskiwaniem wykwalifikowanych i utalentowanych pracowników niezbędnych do rozwijania ich działalności i pozostania konkurencyjnymi w dzisiejszej szybko rozwijającej się gospodarce. 

Aby zapewnić wykwalifikowanych pracowników niezbędnych obecnie i w przyszłości, kluczowe dla przedsiębiorstw jest skupienie się na planowaniu pracy pracowników. Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz radzić sobie z tym procesem samodzielnie. Współpraca z firmą zajmującą się rozwiązaniami HR, taką jak Randstad, może pomóc przedsiębiorstwu zaspokoić zapotrzebowanie na utalentowanych pracowników obecnie i w przyszłości. 

Dowiedz się więcej na temat tego, w jaki sposób współpraca z firmą zajmującą się rozwiązaniami HR może pomóc Twojemu przedsiębiorstwu zbudować zespół pracowników na przyszłość.

planowanie zatrudnienia na wyższym poziomie

Planowanie zatrudnienia jest kwestią ważną zawsze – niezależnie od warunków zewnętrznych czy priorytetów wewnętrznych, które warunkują określone funkcjonowanie firmy w danym czasie. W obliczu takich wyzwań jak częste przesunięcia popytu ze strony klientów, zakłócenia w łańcuchu dostaw albo ciągłe niedobory pracowników, strategiczne planowanie zatrudnienia staje się najważniejszym zadaniem. 

Dzięki niemu można:

• optymalizować koszty pracy;
• zapewnić maksymalne wykorzystanie dostępnych w organizacji kompetencji w celu generowania wartości dla przedsiębiorstwa;
• zapobiec nadmiernemu obciążeniu personelu, co przełoży się na zadowolenie pracowników i zmniejszenie rotacji;
• dostrzec możliwości podnoszenia i zmiany kwalifikacji oraz rozwoju osobistego.
• zidentyfikować obecne i przyszłe niedobory wykwalifikowanych pracowników w firmie.

Współpraca z firmą zajmującą się rozwiązaniami HR może zapewnić zasoby i technologie, których potrzebuje Twoje przedsiębiorstwo, aby tworzyć skuteczne strategie planowania pracy pracowników przynoszące prawdziwe wyniki. Na przykład Randstad zapewnia dogłębną wiedzę pozyskaną od pracowników, aby pomóc pracodawcom lepiej zrozumieć obecne oczekiwania pracowników. Wiedza ta pozwala pracodawcom zbudować solidne strategie rekrutacyjne i konkurencyjne pakiety wynagrodzeń, aby przyciągnąć, zaangażować i pozyskać najbardziej utalentowanych pracowników. 

potrzeba elastyczności

Innym pojęciem, które przybrało na znaczeniu w ostatnich latach i obecnie stanowi istotną kwestię dla wszystkich pracodawców, jest elastyczność form zatrudnienia. Zatrudnianie pracowników tymczasowych stało się szczególnie popularne na całym świecie. W 2021 r. branża pracowników tymczasowych zarobiła ponad 171 bilionów USD i oczekuje się, że liczba ta wzrośnie dwukrotnie do 2031 r. Według badania Deloitte większe formy przeznaczają do 30% wydatków na pracowników tymczasowych.

Strategia pozyskiwania pracowników w formie elastycznego zatrudnienia i korzystania z ich pracy wtedy, gdy jest najbardziej potrzebna, przyniesie pozytywne rezultaty, w tym między innymi:

• oszczędność kosztów, ponieważ pracodawca może skuteczniej dysponować i zarządzać zasobami;
• pozyskanie kompetencji do konkretnych projektów lub w związku z krótkoterminowymi potrzebami;
• możliwość dostosowania się personelu do ciągle zmieniających się potrzeb produkcyjnych;
• adaptacja pracowników.

Podczas gdy elastyczny personel oferuje liczne korzyści, ten rodzaj pracowników może być również trudny w zarządzaniu, a rekrutacja może być niezwykle uciążliwa i czasochłonna. Z doświadczonym partnerem HR u boku będziesz mieć pewność, że odpowiednio podchodzisz do planowania zatrudnienia, w pełni wykorzystując zalety elastyczności.

W Randstad masz natychmiastowy dostęp do naszej szerokiej sieci wstępnie zweryfikowanych kandydatów, co przyspiesza proces rekrutacji i zatrudniania pracowników tymczasowych.

ponowne zatrudnienie i rozwój zawodowy

W miarę jak niedobór wykwalifikowanych pracowników się powiększa, ponowne zatrudnienie i rozwój zawodowy w obecnym przedsiębiorstwie pozostają kluczowymi komponentami każdej strategii planowania pracy pracowników. W miarę nasilania się konkurencji w zakresie pozyskiwania najlepiej wykwalifikowanych pracowników jedynym sposobem na zapewnienie odpowiedniego wykwalifikowanego personelu dla przedsiębiorstwa mogą być zmiany kariery i awanse wśród pracowników. 

Dobra wiadomość jest taka, że programy rozwoju kariery mogą pomóc zwiększyć zaangażowanie pracowników i ich produktywność. Nasz ostatni Randstad Workmonitor 2023 wykazuje, że ponad połowa obecnych pracowników obawia się o stabilność zatrudnienia. Opracowanie prostej ścieżki rozwoju kariery w spółce może pomóc złagodzić niektóre z tych obaw.

Tworząc strategię ponownego zatrudnienia i rozwoju zawodowego, warto pamiętać o kilku najlepszych praktykach:

• tworzenie jasnego i przejrzystego procesu;
• nagradzanie kierowników za identyfikowanie najbardziej utalentowanych pracowników;
• zapewnianie pracownikom możliwości zarządzania swoimi karierami i odpowiedzialności za to;
• zapewnianie pracownikom wielu opcji i zasobów.

Możliwości związane z ponownym zatrudnieniem i rozwojem zawodowym to korzyść zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Pozwala to pracownikom rozwijać swoje umiejętności i zadbać o swoją zatrudnialność w przyszłości, a pracodawcom zabezpieczyć swój personel na przyszłość poprzez pozyskanie osób z bardzo potrzebnymi kwalifikacjami. Ostatecznie ten rodzaj strategii optymalizacji personelu może pomóc przedsiębiorstwu zapewnić produktywnych, zwinnych pracowników, jednocześnie poprawiając morale w miejscu pracy i zmniejszając koszty rekrutacji. 

Współpraca z firmą zajmującą się rozwiązaniami HR może pomóc. Świadczymy usługi z zakresu coachingu, sporządzania życiorysów, doskonalenia umiejętności i wyszukiwania stanowisk, aby zapewnić, że ich odbiorcy są odpowiednio przygotowani, aby znaleźć swoje kolejne idealne stanowisko w Twojej firmie.

oszczędność czasu i pieniędzy

Większość przedsiębiorstw – szczególnie te mniejsze – dysponuje ograniczonym budżetem, wobec czego musi podejmować bardzo ostrożne decyzje odnośnie wydatków w obszarze HR. Dotyczy to zarówno nakładów finansowych, jak i czasu poświęcanego na rekrutację.

Publikacja ogłoszenia, które będzie cieszyć się popularnością wśród kandydatów, wiąże się z koniecznością poświęcenia mnóstwa czasu na selekcję CV i wyłowienie najbardziej odpowiednich osób, które warto będzie zaprosić do kolejnego etapu. I to jeszcze zanim dojdzie do rozmów kwalifikacyjnych i oceny, które mogą być równie czasochłonne.

Współpraca z firmą specjalizującą się w rekrutacji to jeden z najbardziej niezawodnych sposobów na optymalizację wydatków i ograniczenie nieefektywnych działań w procesie zatrudnienia i w innych aspektach obszaru HR. Otrzymasz wsparcie profesjonalistów, którzy wielokrotnie uczestniczyli już w takich procesach i wiedzą, jak zwiększyć ich efektywność.

Partner HR jest na bieżąco z najnowszymi trendami i technologiami, które mogą zrewolucjonizować sposób zatrudnienia w Twojej firmie. Analizy pokazują na przykład, że tylko czatboty pozwalają obniżyć koszty obsadzenia jednego stanowiska nawet o 90% w porównaniu do tradycyjnych metod kontaktu.

Pierwszą rzeczą, od której zaczynamy w Randstad współpracę z nowym klientem, jest gruntowne poznanie jego działalności oraz najważniejszych celów, priorytetów i wyzwań. Dzięki temu potrafimy rozpoznać możliwości optymalizacji działań związanych z rekrutacją, oszczędzając czas i obniżając koszty.

doświadczenie i wiedza specjalistyczna

Dla małych firm perspektywa przedzierania się przez rynek pracy w poszukiwaniu utalentowanych pracowników, weryfikacja kandydatów i włączenie do załogi właściwych osób może być odstraszająca – szczególnie na dzisiejszym trudnym rynku pracy. Należy jednak zrobić to dobrze, ponieważ zatrudnienie niewłaściwej osoby może pociągnąć za sobą poważne konsekwencje dla firmy.

Departament Pracy USA szacuje, że koszt zatrudnienia niewłaściwych osób może sięgać nawet 30% rocznego wynagrodzenia nowozatrudnionej osoby. W czasie, gdy przedsiębiorstwa starają się obciąć koszty i zmaksymalizować zasoby, tylko jedna niewłaściwie zatrudniona osoba może znacząco wpłynąć na budżet firmy, szczególnie w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw. 

Zlecenie procesu zatrudniania firmie rekrutacyjnej to dobry ruch, jeśli nie czujesz się na siłach przeprowadzić go samodzielnie. Doświadczony partner poświęca czas, aby poznać Twoje potrzeby, i może wykazać, że w przeszłości pomógł już podobnym firmom. 

Współpraca z partnerami o dużym doświadczeniu w danym sektorze i dysponującymi wiedzą na temat najważniejszych występujących w nim trendów daje poczucie komfortu i bezpieczeństwa. Randstad ma za sobą  60 lat doświadczenia we wspieraniu pracodawców z różnych branż oraz w zaspokajaniu ich potrzeb w zakresie rekrutacji i utalentowanych pracowników. 

pozyskiwanie rzadkich talentów

Wypełnianie luk związanych z niedoborem wykwalifikowanych pracowników stanowi obecnie poważne wyzwanie dla wielu firm; według niektórych szacunków niedobór kompetentnych pracowników do 2030 roku może w skali globalnej doprowadzić do powstania 85 mln wakatów i rocznych przychodów mniejszych o 8,5 bln dolarów.

Problem ten może być szczególnie dotkliwy dla mniejszych firm, których zasoby finansowe nie pozwalają na konkurowanie o kandydatów z większymi organizacjami. Z badania przeprowadzonego przez LinkedIn wynika, że 84% firm zatrudniających mniej niż 200 pracowników jako największe wyzwanie w obszarze zatrudnienia wskazuje trudność w znalezieniu wystarczającej liczby odpowiednich kandydatów.

Bez odpowiedniego zespołu utalentowanych i wykwalifikowanych pracowników przedsiębiorstwa mogą mieć problemy z rozwojem i wdrażaniem nowych technologii. Według ostatniego badania ponad połowa przebadanych firm przyznała, że niedobór wykwalifikowanych pracowników uniemożliwia im wdrożenie nowych technologii w miejscu pracy. Ponadto 31% tych firm nie było pewnych, jakich wiodących umiejętności szukać u nowo zatrudnianych pracowników. 

Nawiązanie współpracy z firmą rekrutacyjną o ugruntowanej pozycji zapewni dostęp do olbrzymiej i zróżnicowanej bazy wykwalifikowanych pracowników, co pozwoli łatwiej znaleźć potrzebnych ludzi w krótkim czasie. W Randstad zapewniamy pracodawcom wartościową wiedzę dotyczącą nowych trendów i pożądanych umiejętności. Wiedza ta może zapewnić rozwiązania z zakresu zarządzania pracownikami potrzebne, aby zwiększyć starania związane z rekrutacją i uzyskać odpowiednio wykwalifikowanych pracowników dla Twojej firmy.

Zgodnie z naszym badaniem najbardziej pożądane umiejętności to na przykład:

1. sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe
2. przetwarzanie danych w chmurze
3. big data
4. analityka biznesowa i wizualizacja danych
5. interfejs użytkownika i komfort użytkownika
6. rozwój aplikacji mobilnych
7. cyberbezpieczeństwo
8. obsługa klienta
9. sprzedaż i rozwój biznesu
10. zarządzanie finansowe

Współpraca z przedsiębiorstwem zajmującym się rekrutacją z długą historią sukcesów będzie miało kluczowe znaczenie dla przedsiębiorstw, które chcą przygotować się na przyszłość. Partner zajmujący się rozwiązaniami HR może pomóc zidentyfikować potencjalne wyzwania i możliwości w zarządzaniu pracownikami i pomóc znaleźć sposoby na pozyskanie niszowych, pożądanych umiejętności dla firmy i branży.

Stanowiska, których znaczenie w najbliższych latach wzrośnie, to między innymi:

• specjalista ds. cyberbezpieczeństwa
• inżynier rozwiązań w chmurze
• Projektant ds. komfortu użytkownika
• Inżynier SI/przetwarzania języka naturalnego

Jeżeli szukasz utalentowanych pracowników, którzy zwiększą Twoje szanse na sukces w 2023 r. i później, zachęcamy do pobrania naszej broszury, aby dowiedzieć się więcej na temat kompleksowych rozwiązań dotyczących zatrudniania i HR. 

Jest to zaktualizowana wersja artykułu, który pierwotnie opublikowano 15 kwietnia 2021.