rola HR w rozwijaniu przedsiębiorstwa.

Obniżony popyt rynkowy, zmniejszona aktywność przemysłowa i wzrost bezrobocia to tylko niektóre wskaźniki wskazujące, że recesja może być na horyzoncie. Spadek aktywności gospodarczej, który trwa dwa kwartały albo dłużej, jest często nazywany recesją.

Aby skutecznie zarządzać pracownikami, należy przewidywać wydarzenia, zarówno gospodarcze, jak i inne, uwzględniając je w działaniach rekrutacyjnych i rozwojowych.

Wiele firm w czasie recesji reaguje ograniczeniem wydatków na pracowników. Cięcia budżetowe mogą być konieczne, utrata lub ograniczenie siły napędowej firmy – pracowników – daje często wynik odwrotny do zamierzonego. Przygotowanie się na recesję wymaga proaktywnego zarządzania personelem, a nie masowej redukcji zatrudnienia. Dział HR musi współpracować z kierownictwem wyższego szczebla w zakresie planowania na wypadek recesji, pomagając firmie przetrwać i wyjść na prostą.

dział HR musi wspierać wzrost

Na przestrzeni dziejów kraje doświadczały wahań gospodarczych – recesji i ekspansji. Japonia i Wielka Brytania weszły w recesję pod koniec 2023 roku. W Stanach Zjednoczonych obserwowano 14 okresów recesji od lat trzydziestych ubiegłego wieku o różnej długości, ze średnią wynoszącą około 14 miesięcy. Po recesji zwykle następuje okres ożywienia, po którym następuje wzrost albo ekspansja.

Podczas gdy celem przedsiębiorstwa jest utrzymanie wypłacalności w czasie recesji, równie ważne jest, aby była ona przygotowana na ożywienie i ekspansję.

jakie plany pomogą działom HR się przygotować?

Dział HR stoi przed trudnym zadaniem obniżenia kosztów przy jednoczesnym zatrzymaniu tych samych wartościowych pracowników, którzy przyczynili się do sukcesu firmy. Na szczęście, choć jest to trudne, skuteczne zarządzanie pracownikami w czasie recesji jest możliwe.

Nadszedł czas, aby przeanalizować zatrudnienie, znaleźć, przeszkolić i przygotować potencjalnych liderów, a w razie potrzeby rozstać się z osobami osiągającymi słabe wyniki. Wykorzystanie technologii może pomóc obniżyć koszty i skrócić czas pracy. Wreszcie, warto rozważyć skorzystanie z usług doświadczonej firmy zajmującej się rozwiązaniami HR w celu uzyskania wskazówek dotyczących długoterminowego planowania i krótkoterminowej wydajności.

przedefiniowanie strategii rekrutacyjnych

Planowanie w niepewnych czasach wymaga dostosowania się do ograniczeń budżetowych, zwłaszcza w odniesieniu do działań rekrutacyjnych. I choć chcesz mieć stały zespół niezawodnych, wykwalifikowanych pracowników, nie chcesz też mieć ich nadmiaru. Kluczem jest zatrudnienie kadry o takiej liczebności, która pozwoli nadążyć za popytem na rynku, a jednocześnie zapewni możliwość szybkiego skalowania w razie potrzeby.

Rozważ poniższe strategie przyciągania i pozyskiwania pracowników przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów pod kontrolą.

dostosowanie procesów rekrutacyjnych

Jak wszyscy wiedzą, najdroższa opcja nie zawsze jest najbardziej praktyczna. Przeanalizuj swoje procesy rekrutacyjne, aby zobaczyć, na czym możesz oszczędzić pieniądze i w jakich obszarach możesz je mądrzej inwestować. Według badania Monitor rynku pracy Randstad 2024 dzisiejsi pracownicy szukają czegoś więcej niż tylko wysokiej pensji. Cenią sobie elastyczność, równowagę między życiem zawodowym i prywatnym oraz spełnienie zawodowe. Możesz przyciągnąć najbardziej utalentowanych pracowników dzięki priorytetowemu traktowaniu i promowaniu spełniania tych oczekiwań, co również pomaga rozwijać markę pracodawcy.

Przy malejącym popycie na rynku nie musisz się spieszyć z obsadzeniem stanowiska, co oznacza, że masz luksus poszukiwania najlepszej osoby. Możesz odkryć talenty, na które jest duże zapotrzebowanie, a które dopiero teraz można pozyskać z powodu cięć wśród konkurentów.

wykorzystaj zdobycze technologiczne

Niezależnie od zmiennej sytuacji gospodarczej, technologia pozostaje kluczowym narzędziem w działalności biznesowej, w tym w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Należy jednak dokładnie określić, która aplikacja najbardziej pomaga w realizacji celów firmy – teraz i w przyszłości. Najlepszy zwrot z inwestycji w technologię uzyskasz, wzmacniając swoich pracowników w czasie recesji, a nie zastępując ich.

Od usprawnienia rekrutacji i procesów wdrożeniowych do poprawy zaangażowania pracowników i więzi społecznych, narzędzia programowe oparte na sztucznej inteligencji mogą pomóc zmniejszyć pośrednie wydatki HR. Szkolenia i rozwój w zakresie najnowszych technologii i procesów mogą zwiększyć produktywność w przyszłości, dając pracownikom pewność dalszego rozwoju, gdy sytuacja na rynku ulegnie poprawie.

zbadanie alternatywnych puli talentów i partnerstw

Przygotowanie się na recesję wymaga doświadczenia, zwłaszcza w zakresie efektywnego wykorzystania zasobów ludzkich. Skorzystanie z usług wyszkolonego profesjonalisty może odciążyć Ciebie i Twój zespół, jednocześnie umożliwiając realizację opłacalnych strategii.

Na przykład partner HR ma dostęp do dużej puli utalentowanych, wstępnie zweryfikowanych pracowników, co pozwala na szybkie skalowanie działalności w celu zaspokojenia popytu na rynku. Będziesz gotowy do działania, gdy tylko sytuacja gospodarcza ulegnie poprawie, co zapewni Ci przewagę nad konkurencją.

Oprócz wyboru pracowników zewnętrznych i tymczasowych, firma zajmująca się rekrutacją wie, czego szukają pracownicy, w tym najbardziej pożądani pracownicy. Jeśli rozważasz zatrudnienie pracowników na najwyższe stanowisko kierownicze albo stanowisko technologiczne, recesja może być idealnym momentem na znalezienie wykwalifikowanych kandydatów. Specjalista ds. usług HR może pomóc Ci zlokalizować i przyciągnąć tych wysoko wykwalifikowanych pracowników oraz doradzić w zakresie konkurencyjnych pakietów świadczeń.

planowanie sukcesji stanowisk i rozwój przywództwa

Przetrwanie recesji i rozwój po niej wymaga strategicznego myślenia wśród kierownictwa firmy. Ale co, jeśli brakuje Ci umiejętności zarządzania utalentowanymi pracownikami? Napięta sytuacja gospodarcza może nie być najlepszym momentem na zatrudnienie drogiego pracownika wyższego szczebla. Zamiast tego spójrz na potencjał wewnątrz swojego przedsiębiorstwa.

identyfikacja i przygotowanie wewnętrznych talentów do objęcia stanowisk kierowniczych

Stanowiska kierownicze są jednymi z najtrudniejszych do obsadzenia dla zespołu HR. Oprócz koniecznych umiejętności twardych i wiedzy, menedżer potrzebuje również pełnej gamy umiejętności miękkich takich jak zarządzanie czasem, rozwiązywanie konfliktów, podejmowanie decyzji i komunikacja.

Będziesz potrzebować opinii współpracowników, innych menedżerów i członków zespołu HR, aby zidentyfikować kandydatów na stanowiska kierownicze. Konieczne będzie również przeanalizowanie danych dotyczących pracowników, od wskaźników produktywności po wskaźniki absencji. Gdy masz już wstępną listę interesujących kandydatów, możesz rozpocząć mentoring tych potencjalnych kierowników.

opracowanie solidnej strategii planowania sukcesji stanowisk

Zdarza się, że przed odejściem kierownika z zajmowanego stanowiska, np. w związku z awansem, masz dużo czasu dzięki długiemu okresowi wypowiedzenia. W takim przypadku możesz mieć już na myśli kogoś na zastępstwo. Ale co z nagłymi zmianami?

Bez skutecznej strategii sukcesji możesz być zmuszony do wybierania spośród mniej niż idealnych kandydatów, płacenia więcej niż to konieczne za zewnętrznego kandydata albo pozostawienia pracowników bez kierownictwa do czasu pojawienia się odpowiedniego zastępcy. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy w znalezieniu tymczasowego czy stałego personelu kierowniczego, rozważ rozmowę z partnerem ds. rozwiązań HR.

Plan sukcesji stanowisk pomaga zapewnić stałą produktywność poprzez dopasowanie potencjalnych kandydatów do kluczowych stanowisk w firmie. Role te mają charakter ciągły i są niezbędne do wspierania działalności w przyszłości. Kluczem do skutecznej sukcesji jest transfer wiedzy i umiejętności.

Przekazanie wiedzy, umiejętności i doświadczenia obecnych menedżerów wymaga czegoś więcej niż tylko rozmowy kwalifikacyjnej i zrzutu informacji. Zamiast tego potrzebny jest zrównoważony system, który odpowiednio wyposaży przyszłych liderów.

inwestowanie w programy rozwoju przywództwa w celu osiągnięcia długoterminowego sukcesu

Programy szkoleniowe i rozwojowe są niezbędne do kształtowania skutecznych kierowników. Toksyczni menedżerowie mogą prowadzić do wysokiej rotacji, niskiej produktywności i braku zaangażowania pracowników. Wyniki te mogą zaszkodzić rentowności firmy i zagrozić jej przetrwaniu, zwłaszcza w czasie recesji.

Z drugiej strony, świetny menedżer może pobudzić dział do osiągnięcia wysokiego poziomu wydajności i podnieść morale. W okresie niestabilności gospodarczej pomocne może być świeże spojrzenie na działalność biznesową. Nowe twarze mogą przynieść nowe strategie, a gdy ich posiadacze są już zaznajomieni z działalnością biznesową, jest to połączenie korzystne dla obu stron. Rozwój przywództwa to inwestycja w ciągły sukces firmy.

Zapewnienie potencjalnym liderom dostępu do programu szkoleniowego może pomóc w udanej transformacji, ponieważ, dzięki niemu nabywają oni odpowiednie umiejętności miękkie w zakresie zarządzania zanim jeszcze przejmą nowe obowiązki. Duża rezerwa utalentowanych osób wśród obecnej załogi może pomóc w zapewnieniu ciągłości biznesowej.

ochrona zasobów ludzkich podczas zmian gospodarczych

Niezależnie od tego, czy jest to oficjalnie nazywane recesją, czy po prostu spowolnieniem gospodarczym, okresy spadku na rynku mogą mieć wpływ na wyniki finansowe. Pokusa ograniczenia wydatków jest zrozumiała i w większości przypadków stanowi rozsądną opcję. Jednak trwała utrata cennych zasobów, takich jak pracownicy, może postawić Cię w trudnej sytuacji, gdy rynki odbiją się od dna.

Zamiast tego warto rozważyć tę praktyczną radę. Wysoko wykwalifikowani pracownicy, których może brakować w okresach ekspansji gospodarczej, mogą być zainteresowani zmianą pracy, gdy firmy zaczną ograniczać zatrudnienie. Jeśli brakuje Ci kluczowych umiejętności lub potrzebujesz szczególnie pożądanych talentów, sprawdź jakie masz możliwości. Teraz może być idealny moment na pozyskanie wymarzonego pracownika.