w jaki sposób twój zespół może pomóc przeprowadzić skuteczną rekrutację?

Rynek pracy podlega ciągłym zmianom. Dziś, niezwykle istotną rolę odgrywają nie tylko kompetencje pracownika, ale także jego dopasowanie do firmy, jej kultury organizacyjnej. Świadomi są tego zarówno przedsiębiorcy, jak i personel. Aż 96% pracowników zgadza się ze stwierdzeniem, że zgodność osobistych przekonań z wartościami i kulturą przedsiębiorstwa to kluczowy czynniki wpływający na odczuwanie satysfakcji z pracy.

Żeby zwiększyć skuteczność procesu rekrutacyjnego i sprawdzić, czy dany kandydat odnajdzie się w organizacji, w prowadzone działania warto zaangażować już zatrudnione osoby. Jeśli nie masz pewności, czy strategia ta przyniesie Twojej firmie pożądane rezultaty, nie musisz wdrażać jej od razu w całym przedsiębiorstwie, lecz sprawdzić w wybranym zespole. Jaką dokładnie rolę może pełnić zespół w rekrutacji?

rozmowa rekrutacyjna z… pracownikami

Zaangażowanie pracowników w rozmowę z kandydatem to jeden z bardzo skutecznych, w dalszym ciągu niestandardowych, sposobów na ‘wykorzystanie’ personelu podczas rekrutacji. Nikt przecież lepiej nie odda atmosfery w miejscu pracy i charakteru zadań niż załoga organizacji, która niejednokrotnie zauważa więcej od rekruterów czy menedżerów, czyli osób zazwyczaj przeprowadzających rekrutację.

Bezpośrednie spotkanie i swobodna rozmowa kandydata z zespołem pozwala od razu zweryfikować, czy kandydat odnajdzie się w tej grupie, pasuje do niej pod względem charakteru. Jeśli tak, rośnie prawdopodobieństwo, że zwiąże się z firmą na dłużej. Tym samym nie będziesz musiał wznawiać rekrutacji zaraz po zatrudnieniu pracownika z powodu niedopasowania nowej osoby do zespołu - a to zdarza się dość często.

Ponadto podczas rozmowy rekrutacyjnej z kandydatem zespół ma szansę oddać prawdziwą specyfikę pracy, w tym związane z nią wyzwania, skalę trudności obowiązków, zalety oraz to, co czeka potencjalnego pracownika i na co powinien się przygotować.

Co ważne, nie należy skupiać się tylko na pozytywnych stronach oferty. Kandydaci cenią sobie szczerych pracodawców, którzy nie mają nic do ukrycia. Potencjalne wady i tak ujrzą światło dzienne, gdy osoba dołączy do zespołu. Zapraszając kandydata na krótkie, np. godzinne spotkanie z zespołem, pozwalasz mu podjąć bardziej świadomą decyzję, czy chce rozpocząć pracę w Twojej firmie.

Rozmowa kwalifikacyjna z zespołem jest świetnym rozwiązaniem, gdy rekrutacja się przeciąga – kandydaci początkowo wykazują zainteresowanie pracą w Twojej firmie, jednak w ostateczności nie kończy się to zatrudnieniem. W tej sytuacji zespół może być czynnikiem, który przyciągnie kandydata. A nawet jeśli nie, w luźnej rozmowie z pracownikami może być on bardziej skory do wyznania, dlaczego nie chce dołączyć do organizacji.

Jeżeli podobny argument będzie się pojawiał u innych kandydatów, zdiagnozujesz w ten sposób przyczynę, dzięki czemu będziesz mógł podjąć odpowiednie działania naprawcze. Zwiększa to szansę na skuteczną rekrutację.

Rozmowa kwalifikacyjna z zespołem to także idealne rozwiązanie, by pokazać pracownikom, że mają realny wpływ na organizację i decyzję, kto do nich dołączy. To świetny sposób na budowę pozytywnego wizerunku pracodawcy – doświadczenia kandydata z tak przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego będą dużo lepsze niż ze zwykłej rozmowy. Dzięki temu robisz coś, czego większość firm unika – nie boisz się pokazać swojej marki jeszcze przed zatrudnieniem pracownika.

kiedy podjąć takie działania? 

Nie musisz zapraszać kandydata na bezpośrednie spotkanie z zespołem już na pierwszym etapie rekrutacji. Jeśli oferta pracy cieszyły się sporym zainteresowaniem potencjalnych pracowników, nieustanny udział w rozmowach kwalifikacyjnych może sparaliżować pracę zespołu. Tak naprawdę wiele zależy od tego, jak złożony jest proces rekrutacyjny.

1. Jeśli planujesz kilka etapów, rozmowa z zespołem powinna być jednym z ostatnich. Powinna się odbywać, gdy już wiesz, że kandydat ma potrzebne kompetencje oraz umiejętności i chcesz sprawdzić, czy odnajdzie się w zespole.
2. Jeśli rekrutacja jest jednoetapowa, nie warto zwlekać - od razu zaproś kandydata na pogawędkę z potencjalnymi kolegami.

Niezależnie od złożoności procesu rekrutacyjnego należy uprzedzić obie strony o planowanej rozmowie, w tym zwłaszcza kandydata. Zabranie go na spotkanie z zespołem z zaskoczenia może przynieść więcej szkody niż pożytku. W ten sposób możesz go do siebie zniechęcić.

Jeśli kandydat ma kilka podobnych ofert, spotkanie z zespołem może być tym, co przeważy o wyborze Twojej propozycji. Gdy jednak nie zdecyduje się na współpracę z Tobą, tak przeprowadzana rekrutacja na pewno przyniesie wymierne rezultaty. Po pierwsze, kandydat zapamięta Twoją firmę. Po drugie, opowie o swoich niezwykłych doznaniach innym. Taka promocja jest na wagę złota i przyciągnie specjalistów jak magnes.

inne działania

Przeprowadzanie rozmów z kandydatami to niejedyny aspekt procesu rekrutacyjnego, w jakim może pomóc Ci Twój zespół. Pracownicy mogą wesprzeć Cię w opracowaniu testów sprawdzających kompetencje, dzięki czemu lepiej zweryfikujesz umiejętności kandydatów.

Ciekawą opcją jest również przygotowywanie przez zespół materiałów wideo, które będą stanowić część promocji oferty. Mogą w nich np. opowiedzieć, co ich przyciągnęło do Twojej firmy i dlaczego dalej w niej pracują. To skuteczniejsza forma reklamy ogłoszenia niż suchy tekst. Już od samego początku pokazujesz kandydatowi z kim będzie pracował.

Nawet jeśli nie zdecydujesz się na tworzenie materiałów wideo i tak warto zaangażować zespół w tworzenie oferty pracy. Menedżer może doskonale wiedzieć, jakiego pracownika potrzebuje i jaka będzie jego rola w zespole, jednak pracownicy wzbogacą to o dodatkowe kompetencje, których posiadanie pozwoli zwiększyć efektywność pracy całego zespołu. Jeśli zespół pracuje na konkretnym oprogramowaniu i trafi do niego osoba jeszcze lepiej je znająca, usprawni to działania wszystkich pracowników.

Dodatkowo zespół może wskazać, które aspekty warto komunikować w kontakcie z kandydatem. Często bywa tak, że firma mówi o świetnych benefitach, po czym okazuje się, iż dla pracowników nie jest to tak istotny aspekt. Żeby dowiedzieć się, co wyróżnia Cię na tle innych pracodawców, warto przeprowadzić badanie satysfakcji i opinii pracowników.

Zaangażowanie zespołu w proces rekrutacyjny to źródło wymiernych rezultatów. Pozwala na wybór kandydata, który jest najlepiej dopasowany do kultury organizacyjnej firmy i wyznawanych przez nią wartości. To również świetna reklama dla pracodawcy i skuteczne narzędzie employer brandingowe, które kreuje pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa. Dzięki niemu pracownicy zyskują również poczucie sprawczości. Mają bowiem realny wpływ na to, z kim będą pracować.