współpraca z partnerem hr a rekrutacja we własnym zakresie

W obliczu trwającego niedoboru pracowników firmy stają przed coraz większymi wyzwaniami związanymi ze znalezieniem odpowiednich utalentowanych pracowników. Nakłada to dużą presję na zespół HR, zwłaszcza w mniejszych firmach, który nie tylko musi zrekrutować osoby o odpowiednich umiejętnościach, ale także zapewnić, że pracownicy będą zadowoleni i skłonni pozostać w firmie.

Aby zmniejszyć tę presję, można podjąć współpracę z wyspecjalizowaną agencją rekrutacyjną, przynoszącą wiele korzyści, w tym oszczędność czasu i kosztów. Dzięki temu masz więcej czasu i energii na inne ważne zadania. Przyjrzyjmy się zatem kilku powodom, dla których coraz więcej firm decyduje się na współpracę z agencją rekrutacyjną.

oszczędność czasu

Rekrutacja to czasochłonny proces, który obejmuje różne zadania, takie jak publikowanie ogłoszeń o pracę, przeglądanie CV i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych. Prawidłowe wykonanie każdego kroku jest kluczowe, ponieważ zła decyzja o zatrudnieniu może znacząco odbić się na finansach. Szacuje się, że koszt zatrudnienia niewłaściwej osoby może wynieść co najmniej 30% oczekiwanych zarobków w pierwszym roku.

Przekazanie obowiązków rekrutacyjnych agencji rekrutacyjnej daje Tobie i Twojemu zespołowi więcej czasu na skupienie się na podstawowej działalności. Dzięki swojemu doświadczeniu i rozległym sieciom utalentowanych pracowników agencje te mogą znacznie skrócić czas potrzebny na obsadzenie stanowisk. Agencje rekrutacyjne mają dostęp do rozległej sieci kandydatów, co skraca czas poświęcany na ich pozyskiwanie i wstępną weryfikację.

Umożliwia to firmom szybsze znalezienie odpowiednich utalentowanych pracowników przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad decyzjami rekrutacyjnymi. Współpracując z agencją rekrutacyjną masz ostateczny głos w sprawie nowych pracowników, ale nie musisz angażować się na każdym etapie procesu rekrutacji.

przestrzeganie przepisów prawa pracy

Niezależnie od tego, gdzie znajduje się siedziba organizacji, musi ona przestrzegać przepisów prawa miejscowego i międzynarodowego dotyczących praw pracowników i obowiązków pracodawców. Firmy rekrutacyjne posiadają rozległą wiedzę z zakresu prawa pracy i mogą zapewnić Ci spokój ducha poprzez:

• zapewnienie legalności aplikacji

• różne umowy o pracę

• rozróżnienie między pakietami wynagrodzeń pracowników i kadry kierowniczej

• obsługa listy płac i innych świadczeń pracowniczych

• zarządzanie okresami próbnymi i w razie potrzeby zwolnieniami

Współpraca z agencją rekrutacyjną może pomóc w zapewnieniu, że dział kadr działa zgodnie z przepisami, co zwiększy wydajność firmy i podniesie morale pracowników. Może to również pomóc w zapobieganiu kosztownym bataliom prawnym i negatywnym skojarzeniom z marką.

Co więcej, agencja rekrutacyjna może pomóc w ochronie prywatności i bezpieczeństwa danych, co ma kluczowe znaczenie w dzisiejszej erze cyfrowej. Współpracując z agencją rekrutacyjną, zyskujesz dostęp do jej specjalistycznej wiedzy w zakresie ochrony danych i cyberbezpieczeństwa w całym procesie, od gromadzenia danych po ich bezpieczne przechowywanie.

zapewnienie dostępu do wykwalifikowanych pracowników

W ostatnich latach rynek pracy staje się coraz bardziej konkurencyjny ze względu na niedobór wykwalifikowanych pracowników na całym świecie. A biorąc pod uwagę badania przewidujące niedobór około 85 milionów pracowników na całym świecie do 2030 roku, kierownicy zatrudniający muszą radzić sobie z ciągłym brakiem odpowiednich kandydatów.

Podczas gdy luki w umiejętnościach stanowią coraz większe wyzwanie dla wszystkich pracodawców, są one szczególnie problematyczne dla mniejszych firm, które nie mają środków finansowych, aby konkurować z dużymi firmami poszukującymi podobnych utalentowanych pracowników W tym przypadku pomocna może być współpraca z firmą rekrutacyjną.

Jedną z największych korzyści, jakie firmy rekrutacyjne mogą zaoferować swoim klientom, jest dostęp do dużej sieci zweryfikowanych kandydatów. Agencje rekrutacyjne prowadzą obszerne bazy danych kandydatów, co pozwala im dotrzeć do szerokiego grona potencjalnych kandydatów o różnym pochodzeniu i doświadczeniu. Daje to dostęp do szerszej puli utalentowanych pracowników, z której można swobodnie skorzystać.

właściwe decyzje dotyczące wynagrodzeń

Określenie wynagrodzenia na danym stanowisku to prawdziwa ekwilibrystyka. Zbyt wysokie płace to oczywiste obciążenie finansowe, jednak zbyt niskie wynagrodzenie grozi utratą utalentowanych pracowników, którzy znajdą lepszą ofertę gdzie indziej.

Zabiegając o utalentowanego pracownika, na którego jest popyt, a który może przynieść firmie istotne korzyści, należy zachować właściwą równowagę. Wszak wynagrodzenie wciąż stanowi najważniejszy czynnik podejmowania decyzji o wyborze pracodawcy. W raporcie Randstad Workmonitor z 2023 r. ponad połowa respondentów martwiła się, czy zwiąże koniec z końcem z powodu zwiększonych obaw ekonomicznych, a jedna piąta rozważała zmianę pracy w celu uzyskania wyższego wynagrodzenia. 

Specjalistyczne agencje rekrutacyjne są ekspertami w tej dziedzinie. Wykorzystując swoją wiedzę na temat rynku pracy, agencje rekrutacyjne mogą dostarczać dane i wskazówki dotyczące dominujących przedziałów wynagrodzeń dla określonych stanowisk, branż i regionów geograficznych. Znacząco zwiększa to szanse na akceptację ofert pracy.

Co więcej, dobra agencja rekrutacyjna będzie w stanie wskazać Ci inne świadczenia dodatkowe, które są ważne dla przyciągnięcia i utrzymania zaangażowania pracowników w pracy. Na przykład, coroczne badanie marki pracodawcy przeprowadzone przez Randstad rzuca światło na dodatkowe czynniki, takie jak równowaga między życiem zawodowym a prywatnym i bezpieczeństwo zatrudnienia, które są wysoko cenione przez pracowników obok kwestii związanych z wynagrodzeniem.

elastyczność

Elastyczność to nie tylko pożądana, ale wręcz niezbędna cecha nowoczesnych przedsiębiorstw. Na dzisiejszym szybko zmieniającym się rynku zdolność do szybkiej adaptacji jest kluczowa dla osiągnięcia sukcesu. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku rekrutacji. Przyjmując elastyczne podejście do zatrudniania firmy mogą lepiej radzić sobie z lepszymi i gorszymi okresami swojej branży, dzięki czemu masz zawsze odpowiednie zasoby we właściwym czasie.

Może to być szczególnie korzystne w przypadku zmiennego popytu. Branże takie jak hotelarstwo, handel detaliczny i budownictwo są pod silnym wpływem trendów sezonowych, a potrzeby kadrowe zmieniają się w ciągu roku. Współpracując z firmą rekrutacyjną, firmy z tych branż mogą łatwo pokryć krótkoterminowe luki i zarządzać wahaniami obciążenia pracą. Niezależnie od tego, czy chodzi o zatrudnianie dodatkowych pracowników w szczycie sezonu czy ograniczanie zatrudnienia w wolniejszych okresach, agencja rekrutacyjna może zapewnić niezbędną elastyczność.

Elastyczność w rekrutacji nie ogranicza się jednak wyłącznie do branż sezonowych. Małe firmy w każdej branży mogą czerpać korzyści z elastycznego zatrudnienia. Na przykład startupy lub firmy przechodzące gwałtowny wzrost mogą potrzebować szybko zwiększyć liczbę pracowników, aby sprostać rosnącym wymaganiom. Z drugiej strony, firmy borykające się z ograniczeniami finansowymi lub niepewnymi warunkami rynkowymi mogą być zmuszone do tymczasowej redukcji zatrudnienia. W obu przypadkach agencja rekrutacyjna może pomóc, zapewniając dostęp do pracowników tymczasowych lub pracujących na zlecenie, umożliwiając firmom dostosowanie swoich zasobów w zależności od potrzeb bez długoterminowych zobowiązań związanych ze stałym zatrudnieniem.

Oprócz zatrudnienia tymczasowego, agencje rekrutacyjne mogą również pomóc w zaspokojeniu stałych potrzeb kadrowych. Oznacza to, że masz elastyczność w wyborze rodzaju zatrudnienia, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.

uproszczone wdrażanie

Zatrzymanie pracowników ma kluczowe znaczenie dla prowadzenia wydajnego działu kadr, biorąc pod uwagę czas i koszt zatrudnienia pracownika. Choć na rotację wpływa wiele czynników, proces wdrażania jest jednym z najłatwiejszych do rozwiązania. Statystyki Stowarzyszenia Zarządzania Zasobami Ludzkimi (Society of Human Resource Management, SHRM) podkreślają, jak mocno proces wdrażania wpływa na zatrzymanie pracowników.

Pracownicy, którzy mieli pozytywne doświadczenia związane z wdrożeniem, są bardziej skłonni do pozostania na nowym stanowisku – ponad 69%. Nawet najbardziej standardowy proces wdrażania przynosi korzyści – ponad 50% pracowników pozostaje w firmie po trzech latach. Z kolei jeśli ograniczenia czasowe powodują, że wrzucasz nowych pracowników „na głęboką wodę”, możesz narażać na ryzyko zarówno swoją markę pracodawcy, jak i nowych pracowników.

Jeśli chcesz zwiększyć zatrzymanie pracowników nadszedł czas, aby usprawnić proces wdrażania. Dzięki współpracy z doświadczoną firmą rekrutacyjną otrzymasz wskazówki ekspertów, które pomogą Twojemu programowi odnieść sukces.

Dobra agencja rekrutacyjna może przejąć te i inne obowiązki związane z wdrażaniem pracowników, dzięki czemu będziesz mieć możliwość skupić się na innych obszarach ulepszania kadr. Agencja może pomóc nowym pracownikom przejść przez każdy etap zatrudnienia, od przyjęcia aplikacji do końca okresu próbnego i później.

wiedza na temat rynku pracy

Dziedzina HR i rekrutacji zmienia się bardzo szybko, a innowacje pojawiają się na każdym kroku. Jako lider zmian, możesz zyskać przewagę konkurencyjną i stać się nowoczesną, prężnie działającą organizacją.

Agencje rekrutacyjne są dobrze zorientowane w najnowszych trendach rynkowych, w tym w zmianach popytu na określone umiejętności lub kwalifikacje. Mogą one zaoferować małej firmie cenną wiedzę na temat aktualnego krajobrazu rynku pracy, benchmarki wynagrodzeń i skuteczne strategie zatrudniania. Informacje te mogą pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących wynagrodzeń i świadczeń dla pracowników.

Co więcej, agencje rekrutacyjne mogą również pomóc w opracowaniu skutecznych strategii zatrudniania dostosowanych do potrzeb biznesowych. Dzięki dogłębnej znajomości rynku pracy mogą one pomóc w zidentyfikowaniu najbardziej skutecznych kanałów dotarcia do potencjalnych kandydatów, czy to za pośrednictwem platform internetowych, sieci zawodowych czy wydarzeń branżowych. Optymalizując proces rekrutacji, można skutecznie przyciągnąć wysokiej jakości kandydatów oraz zminimalizować czas i zasoby poświęcane na rekrutację.

Podsumowując, współpraca z wyspecjalizowaną agencją rekrutacyjną może być przełomem dla firm stojących przed wyzwaniami związanymi z trwającym niedoborem pracowników. Dzięki współpracy z agencją można zaoszczędzić cenny czas i zasoby, zlecając na zewnątrz czasochłonne zadania związane z rekrutacją. Ponadto agencje rekrutacyjne mogą zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy, dostęp do szerszej puli wykwalifikowanych kandydatów i niezbędną elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań.

Jeśli rozważasz współpracę z agencją rekrutacyjną, koniecznie pobierz nasz kompleksowy przewodnik. Zawiera on 10 kluczowych pytań, które pomogą Ci wybrać idealnego partnera rekrutacyjnego dla potrzeb Twojej firmy.

Oto 10 kluczowych pytań, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze agencji rekrutacyjnej do współpracy. Pobierz przewodnik tutaj, aby podjąć świadomą decyzję.

Co to jest agencja rekrutacyjna?

Agencja rekrutacyjna, znana również jako agencja pracy lub agencja zatrudnienia, to firma lub organizacja, która specjalizuje się w łączeniu pracodawców z osobami poszukującymi pracy. Agencje te odgrywają kluczową rolę na rynku pracy, pomagając pracodawcom w znalezieniu odpowiednich kandydatów do obsadzenia wolnych miejsc pracy, a osobom poszukującym pracy w znalezieniu możliwości pracy, które odpowiadają ich umiejętnościom i celom zawodowym. Agencje te zazwyczaj świadczą szeroki zakres usług, w tym pozyskiwanie, selekcję i pośrednictwo pracy. W Randstad możemy pójść o krok dalej, zajmując się również procesem wdrażania i szkolenia. Ponadto zapewniamy kompleksowe rozwiązania do zarządzania pracownikami w celu usprawnienia działalności.

dlaczego warto współpracować z agencją rekrutacyjną?

Wielu pracodawców decyduje się na współpracę z agencjami rekrutacyjnymi, ponieważ usługi te mogą przyspieszyć proces zatrudniania i obniżyć koszty rekrutacji. Agencje rekrutacyjne są szczególnie korzystne w przypadku obsadzania wielu stanowisk w krótkim czasie i znajdowania wykwalifikowanych kandydatów na trudne do obsadzenia stanowiska.

Po pierwsze, agencje rekrutacyjne zazwyczaj dysponują już siecią potencjalnych kandydatów. Po drugie, są ekspertami w pozyskiwaniu kandydatów i marketingu skierowanym do docelowych grup kandydatów. Wreszcie, agencje rekrutacyjne zapewniają elastyczność, pomagając firmom w skalowaniu liczebności personelu w górę lub w dół w zależności od potrzeb.

jak działają agencje rekrutacyjne?

Agencje rekrutacyjne działają jako pośrednicy między osobami poszukującymi pracy a pracodawcami. Zazwyczaj rozpoczynają się one od określenia potrzeb kadrowych firmy i wymagań dotyczących stanowisk. Następnie wykorzystują swoje sieci i zasoby do pozyskiwania potencjalnych kandydatów, co może obejmować ogłoszenia o pracę, przeszukiwanie ich bazy danych lub aktywne docieranie do pasywnych kandydatów. Po zidentyfikowaniu potencjalnych kandydatów i przeprowadzeniu niezbędnych ocen, agencja przedstawia ich profile pracodawcy do rozważenia. Jeśli pracodawca jest zainteresowany, agencja często organizuje rozmowy kwalifikacyjne i koordynuje proces rekrutacji. W wielu przypadkach agencje rekrutacyjne pomagają również w negocjacjach wynagrodzenia i finalizacji oferty pracy.

jaka jest największa agencja rekrutacyjna na świecie?

Randstad jest największą firmą rekrutacyjną na świecie, generującą 27 miliardów dolarów przychodu. Od ponad 60 lat Randstad kontaktuje pracodawców z utalentowanymi pracownikami, których potrzebują do rozwoju swoich firm. W 2022 r. na naszych 39 rynkach pomogliśmy ponad dwóm milionom osób znaleźć pracę, w której czują się dobrze i doradziliśmy ponad 230 000 klientów w zakresie ich potrzeb związanych z utalentowanymi pracownikami.