jak randstad może pomóc w optymalizacji wydajności pracowników?

Randstad Inhouse Services dostarcza rozwiązania dla klientów z różnych branż, takich jak motoryzacja, produkcja czy logistyka. Jeśli zarządzasz licznym zespołem pracowników i mierzysz się z wyzwaniami dotyczącymi wydajności, nasze usługi mogą być właśnie dla Ciebie.

Randstad Inhouse Services specjalizuje się w zapewnianiu spersonalizowanego zarządzania pracownikami, co pomaga osiągnąć różne cele biznesowe, takie jak zwiększona wydajność. Nasza koncepcja usług inhouse obejmuje konsultacje na miejscu ze wsparciem ekspertów posiadających kwalifikacje LeanSix Sigma, co daje pewność, że nasz zespół potrafi wprowadzić wydajność do procedur oraz stworzyć przepływy pracy zaprojektowane tak, by generować produktywność i jakość.

Czy chcesz zobaczyć jak nasze usługi pomagają centrum dystrybucji osiągnąć i utrzymać rentowność i wydajność? Przeczytaj nasze case study i dowiedz się więcej o wynikach, w tym spadającej rotacji, zmniejszonym zapotrzebowaniu na nadgodziny i oszczędnościach przekraczających 100 tys. USD.

powody, dla których nasze usługi inhouse są skuteczne

Zamiast szablonowych rozwiązań oferujemy metodę dostosowaną do odbiorcy.  Zespół pracowników Randstad poświęca czas by zrozumieć Twoje potrzeby biznesowe, pracowników i kulturę pracy. Cały czas wiesz, z kim pracujesz.

Konsultant Randstad oferuje codzienne wsparcie służące wytworzeniu doskonałych rozwiązań służących zarządzaniu w miejscu pracy. Taka osoba bierze na siebie działania związane z rekrutacją i zarządzaniem kluczowymi procedurami, takimi jak: wdrażanie nowych pracowników, szkolenia, planowanie pracy zmianowej i komunikacja z pracownikami tymczasowymi.

Staramy się stworzyć procedury, które służą utrzymaniu pracowników, co stanowi jeden ze sposobów zwiększenia wydajności. Wdrażamy także narzędzia strategii planowania zatrudnienia, które uwzględniają dane rynkowe, dane dotyczące wydajności w Twojej firmie i rozwój celów Twojego biznesu.

pięć sposobów, w jakie usługi inhouse firmy Randstad mogą przyczynić się do wzrostu wydajności

Usługi Randstad Inhouse Services mogą pomóc Twojej firmie uzyskać wzrost wydajności, co może prowadzić do wzrostu zysku. Dzięki mechanizmom kontroli wydajności jesteśmy w stanie pomóc naszym klientom oszczędzać co najmniej 2% do 3% całkowitych wydatków poniesionych na pracowników. Przedstawiamy kilka najlepszych sposobów, dzięki którym osiągamy te usprawnienia.

zmniejszanie rotacji pracowników

Badania pokazują, że produktywność spada wraz ze wzrostem rotacji. Wynika to z kilku czynników.

Po pierwsze, gdy pracownicy odchodzą, kierownictwo i dział HR muszą skoncentrować się na wypełnianiu wakatów, czyli rekrutacji, zatrudnieniu i wprowadzeniu w obowiązki. To powoduje, że mają oni mniej czasu, aby skupić się na zadaniach zwiększających wydajność, takich jak szkolenia istniejącej kadry, rozwijanie i zarządzanie programami motywacyjnymi oraz zajęcie się ewentualnymi spowolnieniami w pracy czy innymi kwestiami wpływającymi na wydajność.

Rotacja pracowników generuje również koszty. Mają one wartość średnio 1,5–2 pensji pracownika. Wydatek ten oznacza mniej środków przeznaczonych na zarządzanie i nagradzanie istniejącej kadry pracowników lub na inwestycje mające na celu osiągnięcie głównych celów biznesowych.

Usługi Randstad Inhouse Services mogą poprawić procedury związane z rekrutacją aby zapewnić zatrudnienie odpowiednich osób, co zminimalizuje rotację pracowników. Możemy też wprowadzić specjalnie przygotowany plan utrzymywania pracowników, skupiający się na możliwościach rozwoju oraz promowaniu równowagi pomiędzy życiem zawodowym a osobistym. 

redukcja skutków nadmiernych absencji

Według badania Total Financial Impact Stowarzyszenia Zarządzania Zasobami Ludzkimi (Society for Human Resource Management, SHRM) gdy pracownicy są nieobecni, może spaść wydajność całego zespołu. Uczestnicy badania zauważyli, że wydajność ich kolegów i koleżanek spadła średnio aż o 29,5% gdy zespoły wyznaczały zastępstwo za nieobecnych, a wydajność w zakresie nadzoru średnio o 15%.

Zdajemy sobie sprawę, że nieobecności nie da się uniknąć, ale można sobie z nimi radzić. Usługi Randstad Inhouse Services mogą pomóc Ci planować dzięki przewidywaniu zapotrzebowania na pracowników, rozpoznaniu zadań krytycznych dla Twojej działalności oraz przeprowadzaniu szkoleń dla pracowników. Nasza innowacyjna procedura szkoleniowa została specjalnie zaprojektowana tak, aby zapewnić wyszkolenie zastępców członków zespołów do realizacji zadań, gdy zdarzają się nadmiernie absencje.

Ostatecznie, spadek wydajności spowodowany nieobecnościami powstaje wskutek napięć wynikających z konieczności zastępowania nieobecnych współpracowników. Gdy nie ma uzgodnionego planu, pracownicy muszą się zamieniać błyskawicznie – czasem w sposób, który jest dla nich niekomfortowy. Planowanie redukuje część tych napięć, co może uratować wydajność w sytuacji nieobecności pracowników.

efektywne planowanie pracy zmianowej

Na szczycie sprawdzonych metod rekrutacji i planowania pracy zmianowej firmy Randstad znajduje się narzędzie myRandstad wePlan. Narzędzie do elastycznego planowania pracy zmianowej jest idealne dla pracodawców, którzy potrzebują dużej liczby pracowników sezonowych bądź tymczasowych. Pomaga ono zapewnić odpowiednią ilość pracowników dostępnych w każdej chwili, tak aby możliwe było utrzymanie wyników i wypełnienie wszystkich zobowiązań. Oto jak działa to narzędzie:

• Randstad tworzy pulę talentów dla Twojego miejsca pracy poprzez selekcję i weryfikację pracowników, którzy spełniają kryteria Twojej firmy.
• Gdy pojawia się zapotrzebowanie na pracowników tymczasowych, kierownicy zatrudnienia w Twojej firmie mogą to zgłosić, jak również poinformować o tym ilu pracowników jest potrzebnych na konkretną zmianę.
• Nasze narzędzie planowania zatrudnienia nie tylko zapewnia zapełnienie wszystkich zmian, na jakie jest zapotrzebowanie, ale także poprawia doświadczenia w miejscu pracy pracowników tymczasowych.

elastyczność

Jedno wspólne wyzwanie, z jakim mierzą się różne organizacje to taki dobór kadr, który zaspokoiłby konkretne zapotrzebowanie, jednocześnie rozwiązując problem marnotrawstwa podczas działania któregoś z tych procesów. Co się dzieje, gdy popyt spada okresowo i masz wtedy zbyt wielu pracowników? Czy odsyłasz część z nich do domu – i jak to wpływa na wydajność, gdy popyt znów zaczyna rosnąć?

Jeśli poszukujesz najbardziej efektywnego sposobu korzystania ze swoich zasobów, elastyczność powinna stać się kluczową częścią działalności Twojej organizacji. Nasze usługi i wiedza specjalistyczna pomogą Ci zoptymalizować elastyczne zatrudnienie i dostosować swoje zasoby talentów do cykli produkcyjnych.

Dzięki naszej koncepcji inhouse możesz zminimalizować marnowanie zasobów poprzez zwiększanie i zmniejszanie kadry według zapotrzebowania, co oznacza, że możesz rozliczać się według przepracowanych godzin i ograniczyć wydatki za nadgodziny. Ponadto zmniejsza się ryzyko przekroczenia terminów albo niezrealizowania zleceń z powodu niedostatecznej liczby pracowników.

zarządzanie kadrami

Duża liczba pracowników tymczasowych może być wyzwaniem. Konsultant działający na miejscu zajmuje się tym, zarządzając wszystkimi pracownikami tymczasowymi, zapewniając codzienną komunikację i powiązanie pomiędzy potrzebami biznesowymi a zarządzaniem kadrą.

To pozwala Ci czerpać korzyści z wydajności pracowników tymczasowych – nie musisz samodzielnie zajmować się wszystkimi procesami kadrowymi. Dzięki temu Twój wewnętrzny dział kadr może skupić się na głównych działaniach firmy.

Kolejną korzyścią jest to, że zaangażowanie konsultanta będącego na miejscu daje firmie Randstad bezpośredni wgląd w Twoje miejsce pracy, co ułatwia rozpoznać zmiany, które uczynią twoich pracowników szczęśliwszymi, zdrowszymi i bezpieczniejszymi. Zdajemy sobie sprawę, jak ważny dla wydajności jest dobrostan, więc zawsze szukamy obszarów, gdzie możemy poczynić sugestie mające na celu pozytywne zmiany. 

sprawdź case study naszego klienta