czy właściwie zarządzasz pracownikami tymczasowymi?

Rzetelnie wywiązujący się ze swoich obowiązków i zmotywowani pracownicy tymczasowi cenieni są w każdej firmie. W szczególności dotyczy to branż takich jak produkcja i logistyka, w których elastyczność reagowania na sezonowość i zmiany potrzeb klientów może być kluczem do sukcesu biznesowego.

Najnowsze trendy pokazują, że rośnie liczba pracodawców, którzy rozumieją znaczenie i wartość elastycznego zatrudnienia. W badaniu przeprowadzonym przez Economist Intelligence Unit w pierwszym kwartale 2019 roku prawie 60% firm zadeklarowało, że pracownicy tymczasowi stanowią co najmniej 20% ich całkowitego poziomu zatrudnienia.

Wśród najczęściej wymienianych powodów korzystania z usług pracowników w ramach elastycznych form zatrudnienia znalazły się:

• Efektywność kosztowa;
• Spełnienie wymogów danego projektu;
• Sezonowe albo zmienne potrzeby biznesowe;
• Dostęp do umiejętności, którymi nie dysponuje stały zespół.

Właściwe podejście do elastycznych form zatrudnienia, może przynieść firmie wiele korzyści.

Oto kilka istotnych pytań, które mogą być pomocne w określeniu, czy Twoja firma w pełni korzysta z potencjału pracowników tymczasowych.

czy formuła pracy tymczasowej jest dostosowana do Twoich potrzeb?

Ogólne, uniwersalne podejście nie wystarczy, jeżeli chcesz osiągnąć maksymalne korzyści dzięki pracy tymczasowej. Warto poszukać odpowiednio dopasowanego rozwiązania, które uwzględnia potrzeby Twojej firmy.

Elastyczne formy zatrudnienia, które sprawdziły się w przeszłości, mogą już nie zdać egzaminu w dzisiejszych czasach.

Dlatego tak ważne jest, aby rozwiązanie, które wybierzemy było dopasowane do aktualnej sytuacji firmy i czekających ją wyzwań biznesowych, a jednocześnie zapewniło najlepsze efekty w optymalizacji całego procesu zatrudnienia.

czy współpracujesz z większą liczbą dostawców niż jest to potrzebne?

Jednym ze skuteczniejszych sposobów na ograniczenie niepotrzebnych wydatków jest ograniczenie liczby współpracujących dostawców tylko do tych, którzy są niezbędni.

Pracę zewnętrznych partnerów należy weryfikować i monitorować, co zajmuje czas, a współpraca z wieloma dostawcami w oczywisty sposób wiąże się z nakładami finansowymi.

Zawężenie sieci dostawców do ograniczonego grona zaufanych, niezawodnych partnerów pozwoli Ci odzyskać czas i środki finansowe oraz uprości proces poszukiwania potrzebnych pracowników.

czy nie wydajesz zbyt dużo na nadgodziny?

Zbyt wysokie koszty nadgodzin należy traktować jako sygnał ostrzegawczy wskazujący na nieskuteczne zarządzanie strategią HR. Zignorowanie tej kwestii może być przyczyną poważnych problemów finansowych firmy.

Można im zapobiec dzięki elastycznym formom zatrudnienia. Współpraca z partnerem HR, który jest zawsze pod ręką, na miejscu, w Twoim zakładzie, pozwala korzystać z odpowiedniego wsparcia w przewidywaniu potrzeb kadrowych i planowaniu pracy zmianowej, tym samym ograniczyć liczbę nadgodzin.

ile osób zajmuje się zatrudnianiem pracowników tymczasowych?

Nierzadko zdarza się, szczególnie w dużych przedsiębiorstwach, że w procesie zatrudnienia i wdrażania pracowników tymczasowych uczestniczy wiele osób z różnych działów.

Może to powodować pewne problemy, takie jak zawiłość procesów, brak elastyczności i konflikty interesów, do których często dochodzi, gdy zbyt wiele osób podejmuje decyzje dotyczące zatrudnienia.

Dlatego warto poświęcić czas na takie ułożenie pracy, aby obowiązki wszystkich pracowników uczestniczących w procesie zatrudnienia były jasno określone i się nie pokrywały.

czy potrafisz przyciągać pracowników o właściwych kompetencjach?

Jedną z najczęstszych przeszkód, które napotykają obecnie firmy w wielu branżach, jest identyfikowanie potrzebnych im kompetencji oraz pozyskiwanie i zatrzymywanie w swoich strukturach pracowników o takich umiejętnościach. Co więcej, niedobór wykwalifikowanych pracowników został uznany za największe wyzwanie, z którym mierzą się przedsiębiorstwa na całym świecie.

Twoja firma może wiele zyskać dzięki wprowadzeniu ściśle ukierunkowanej strategii zatrudnienia, która zidentyfikuje najważniejsze braki kompetencyjne i zwiększy atrakcyjność przedsiębiorstwa w oczach pracowników.

Budowanie employer brandingu jest jednym z najskuteczniejszych sposobów na przyciąganie kandydatów i ograniczenie rotacji pracowników.

czy jesteś świadomy zagrożeń?

Zatrudnienie w oparciu o pracę tymczasową przynosi przedsiębiorstwu znaczne korzyści. Daje możliwość elastycznego zarządzania kosztami, a także dostarcza pracowników o właściwych kompetencjach. Jednak korzystanie z elastycznych form zatrudnienia wiąże się również z pewnymi wyzwaniami, o których każdy pracodawca powinien pamiętać.

W przypadku zatrudnienia pracowników bardzo istotne są kwestie prawne i regulacyjne, których nieznajomość może przynieść poważne konsekwencje finansowe i wizerunkowe.

Współpraca z działającym na miejscu partnerem, np. w ramach rozwiązania Randstad Inhouse Services, może pomóc Ci ograniczyć to ryzyko i zmaksymalizować korzyści płynące z wdrożenia dopasowanej strategii HR.