jak zapewniamy prywatność danych, kandydatom.

Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe jako kandydata, w tym:

• dane identyfikacyjne – możemy przetwarzać takie informacje jak Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe (w tym adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu), obywatelstwo, datę urodzenia, płeć;
• CV/życiorysy i inne informacje rekrutacyjne – możemy przetwarzać Twoje CV/życiorys, historię pracy, informacje o Twoich umiejętnościach, doświadczeniu i wykształceniu oraz inne istotne informacje (takie jak Twoje zdjęcie, języki, jakimi się posługujesz, notatki z rozmowy kwalifikacyjnej i dane osobowe zawarte w liście motywacyjnym lub zebrane w ramach procesu aplikacyjnego);
• informacje o wynagrodzeniach i świadczeniach – możemy przetwarzać dane osobowe dotyczące aktualnego wynagrodzenia i świadczeń, w tym aktualnych dodatków, okresowych płatności i świadczeń;
• zdjęcia i materiały wideo – gdy uczestniczysz w wydarzeniach związanych z rekrutacją, spotkaniach, konferencjach wideo itp., możemy przetwarzać zdjęcia lub filmy, na których się znajdujesz;
• informacje o odwiedzających – gdy wchodzisz do naszych budynków, możemy zbierać takie informacje jak Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rejestracyjny samochodu i inne dane identyfikacyjne ze względów bezpieczeństwa. W przypadkach, w których jesteśmy do tego prawnie zobowiązani, możemy również poprosić Cię o ujawnienie informacji o Twoim zdrowiu (w tym informacji związanych z infekcjami wirusowymi, grypą itp.) ze względów zdrowotnych i bezpieczeństwa;
• informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić – możemy przetwarzać dodatkowe dane osobowe, jeśli zdecydujesz się nam je udostępnić.

Dane te mogą zostać uzyskane od Ciebie bezpośrednio lub pośrednio. W tym drugim przypadku poinformujemy Cię o celu i źródłach danych, z których korzystamy, gdy komunikujemy się z Tobą w związku z naszymi Usługami (np. w celu powiadomienia Cię o możliwości zatrudnienia), a w każdym razie w ciągu jednego miesiąca od momentu, w którym pośrednio uzyskamy Twoje dane. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy podanie tych informacji spowodowałoby niewspółmiernie duży wysiłek. W takim przypadku możemy podjąć alternatywne środki w celu ochrony Twoich praw i wolności. 

Randstad przetwarza Twoje dane osobowe wyłącznie w celach określonych poniżej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych 2016/679/WE (dalej: “RODO”):

• świadczenie na Twoją rzecz naszych Usług, w tym dopasowywanie i proponowanie Twojej kandydatury klientom, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, oceny. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe i wysyłać Ci oferty pracy na numery telefonów, adresy mailowe lub korespondencyjne, jeśli takie wskażesz, aby polecić Ci pracę na podstawie Twojego profilu i umożliwić naszym konsultantom zapewnienie Ci dopasowanych ofert pracy, doradztwa zawodowego, opcji przekwalifikowania, włączenia społecznego, zaproponowanie dodatkowych szkoleń w razie potrzeby i przedstawienie Cię menedżerom ds. rekrutacji - przetwarzanie Twoich danych i korzystanie z automatycznych systemów jest niezbędne do świadczenia Ci usług dopasowywania, a zatem opiera się na (przed)umownej konieczności; 
• skierowanie Cię na badania medycyny pracy, także w formie online, jeśli zostaniesz wybrany do zatrudnienia w procesie rekrutacyjnym - na podstawie przepisów prawa 
• szkolenie i aktualizacja systemów/cele statystyczne. Niektóre systemy używane przez nas do świadczenia Usług opierają się na technologii uczenia maszynowego. Aby technologia ta działała niezawodnie, musi być szkolona i aktualizowana na podstawie istniejących danych. Możemy również przetwarzać dane osobowe w sposób zagregowany do celów statystycznych - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego szkolenia i aktualizacji naszych systemów. Wdrożyliśmy środki zaradcze w celu ograniczenia wpływu przetwarzania danych na Twoją prywatność, takie jak możliwość usunięcia informacji pozwalających na ustalenie tożsamości oraz łatwa procedura wycofania zgody;
• zarządzanie sporami i postępowanie sporne - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami i sporami prawnymi;
• zgodność z przepisami prawa pracy oraz innymi wymogami prawnymi lub regulacyjnymi (np. wymaganiami dotyczącymi równych szans i różnorodności w miejscu pracy) - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Randstad, do których zalicza się ochrona majątku firmy, ochrona jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi i rozpatrywanie zgłoszeń potencjalnych niewłaściwych zachowań w Randstad lub z nim związanych;
• organizowanie wydarzeń dla kandydatów, w tym szkoleń np. z przygotowywania cv czy prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych - na podstawie Twojej opcjonalnej zgody na działania marketingowe;
• przeprowadzanie ankiet zadowolenia (customer delight) - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Randstad, w tym przypadku usprawnienie i podniesienie jakości procesu rekrutacji - podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora danych;
• cele dotyczące obiektów, bezpieczeństwa i planowania na wypadek sytuacji awaryjnej - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Randstad, które obejmują ochronę i zabezpieczenie naszych aktywów, obiektów, systemów informatycznych i pracowników;
• prowadzenie transakcji korporacyjnych (w tym fuzji, przejęć i zbycie udziałów - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Randstad, w tym interesu Randstad dotyczącego rozwijania działalności poprzez fuzje, przejęcia i zbycie udziałów.

Możemy przechowywać Twoje dane osobowe:

• przez 24 miesiące od czasu złożenia ostatniej aplikacji, jeśli zaakceptowałeś_aś “Politykę prywatności”, która pozwalają nam oferować Ci najlepiej dopasowane oferty pracy 
• w odniesieniu do działań marketingowych - do czasu odwołania przez Ciebie zgody.

Możemy przechowywać Twoje dane osobowe dłużej, jeśli to konieczne w związku jakimikolwiek bieżącymi lub potencjalnymi sporami (np. potrzebujemy tych danych osobowych do zgłoszenia lub obrony roszczenia prawnego), w którym to przypadku będziemy przechowywać Twoje dane osobowe do zakończenia sporu; i/lub w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi nas przepisami lub regulacjami prawnymi, w którym to przypadku będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak wymaga tego obowiązek prawny.