automatyzujemy pracę działów HR
Dzisiejszy dynamiczny świat wymaga szybkich rozwiązań dla naszych klientów we wszystkich aspektach pracy z Randstad. Relevate HR portal to właśnie odpowiedź na Twoje wyzwania! W ramach Relevate HR Portal zyskujesz dostęp do szeregu funkcjonalności.
zarządzanie dokumentami związanymi z zatrudnieniem pracowników
Zapewniamy bezpośredni i bezpieczny dostęp do konta, w którym zarządzisz swoimi pracownikami. Uzyskasz wgląd w listę pracowników, repozytorium dokumentów pracowniczych, urlopy, zwolnienia lekarskie, zarządzisz dostępami do różnych systemów IT.
ewidencja i rozliczanie czasu pracy
Dostarczymy Ci innowacyjną platformę, w której będziesz mógł przypisać pracownikom odpowiedni harmonogram, prowadzić ich ewidencję i rozliczać czas pracy z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa i kontroli przepływu danych.
Pomożemy Ci zorganizować transparentny i efektywny proces ewidencji czasu pracy dzięki:
- eliminacji papierowej ewidencji czasu pracy
- prowadzeniu ewidencji w modelach pracy stacjonarnej, zdalnej czy hybrydowej
- bieżącej kontroli liczby godzin przepracowanych oraz nadgodzin w ujęciu zgodnym z Twoją strukturą organizacyjną i kosztową
- wielostopniowemu poziomowi akceptacji czasu pracy
- zmniejszeniu ryzyka możliwych błędów
- stałemu dostępowi do danych 24h/dobę
- bezpieczeństwu danych (zgodnie z RODO)
- możliwości generowania wielowymiarowych raportów
- symulacji poprawności zaplanowanego czasu pracy w kontekście Kodeksu Pracy i umowy z pracownikiem (wsparcie dla podstawowego i równoważnego systemu czasu pracy, każdego wymiaru etatu oraz dowolnych okresów rozliczeniowych)
- organizacji i prezentacji danych w ujęciu to-do (na platformie widzisz tylko to co masz do zrobienia w danym dniu)
- bieżącemu monitorowaniu obecności i absencji pracowników w pracy (w wariancie integracji z systemem RCP i ZUS PUE).
W ramach platformy możemy udostępnić Twoim pracownikom aplikację mobilną do samodzielnego prowadzenia swojej ewidencji czasu pracy, którą następnie zaakceptujesz w naszej platformie.
formularz onboardingowy online
Udostępniamy formularz onboardingowy online, dzięki któremu możemy przyspieszyć proces zatrudniania Twoich pracowników! Kandydat szybko, sprawnie i zdalnie uzupełni dokumenty niezbędne do zatrudnienia, na dowolnym urządzeniu (komputer, telefon, tablet).
wspólny dysk do bezpiecznej wymiany dokumentów
Zapewniamy dostęp do wspólnego dysku, który umożliwi Tobie i konsultantowi Randstad wymianę dokumentów, a także pozwoli na nadawanie dostępów do niego określonym (uprawnionym) osobom.
Funkcja “Dysk” gwarantuje bezpieczeństwo i stały dostęp do danych, brak konieczności hasłowania plików i wysyłania ich poprzez e-mail. Daje pewność, że dokument zawsze trafia do właściwej osoby
korzyści
Nasze innowacyjne technologie zapewnią Ci całościową kontrolę nad procesami związanymi z zatrudnianiem pracowników - harmonogramem pracy pracowników, ewidencją czasu pracy czy rozliczeniem pracowników tymczasowych, a także nad repozytorium dokumentów pracowniczych.
Relevate HR Portal to:
- przyspieszenie procesu rozliczania czasu pracy
- sprawne zarządzanie pracownikami i ich dokumentacją
- dostęp 24/7 do ewidencji czasu pracy
- stały dostęp do raportów związanych z czasem pracy
- bezpieczeństwo danych osobowych (pełna zgodność z RODO)
- budowanie wizerunku innowacyjnej firmy korzystającej z cyfrowych technologii
- wsparcie w czasach pracy zdalnej i hybrydowej
- pozytywny wpływ na środowisko - korzystanie z rozwiązań cyfrowych, a nie papierowych