kакие персональные данные мы собираем? Зачем нам нужны ваши персональные данные? kак долго мы храним ваши персональные данные?

kакие персональные данные мы собираем?

Если вы являетесь временным работником, откомандированным на работу у одного из наших клиентов, мы можем обрабатывать ваши персональные данные, включая:

  • Идентифицирующие данные – ваше имя и фамилия, контактные данные (в т.ч. домашний адрес, номер домашнего телефона и номер мобильного телефона), гражданство и страна проживания, дата рождения, (в исключительных случаях) пол, цифровая подпись и языки, которыми вы владеете.
  • Сведения о работе – мы можем обрабатывать персональные данные, связанные с вашей работой, такие как (без ограничений) ваша должность, описание работы и местонахождение, отдел, в котором вы работаете, ваш рабочий адрес электронной почты, уровни отчетности и форма занятости (полный рабочий день/частичная занятость/и т.д.).
  • Финансовая информация – финансовая информация, включая (без ограничений) номер банковского счета, банковские реквизиты, NIP (идентификационный номер налогоплательщика).
  • Информация о вознаграждении – мы можем обрабатывать информацию о вознаграждении, такую как (без ограничений) периодические выплаты, льготы и премии.
  • Информация о результативности – информация, связанная с результативностью, включая (без ограничений) информацию о оценке вашей эффективности.
  • Информация о дисциплинарных взысканиях – информация о принятых в отношении вас дисциплинарных взысканий, если таковые имели место.
  • Информация, связанная с жалобами – чтобы помочь в подаче жалоб или предоставлении информации о предполагаемом ненадлежащем поведении, в рамках холдинга Randstad созданы выделенные каналы, с помощью которых заинтересованные стороны могут сообщить о своих подозрениях: при использовании местных механизмов на уровне местных компаний холдинга Randstad, или, в случае серьезных нарушений (в том числе для информирования о неправомерных действиях), через нашу горячую линию — инструмента холдинга Randstad, предназначенного для приема сообщений о нарушениях. При получении каждого сообщения о факте нарушения или о предполагаемом неправомерном поведении мы можем обрабатывать данные заявителя, других лиц, указанных в жалобе, и лиц, которых касается жалоба и/или ее расследование. 
  • Идентификаторы, выданные государственным органом – мы можем обрабатывать идентификаторы, выданные государственными органами, включая (без ограничений) PESEL (идентификационный персональный номер гражданина) и NIP (номер налогоплательщика).
  • Резюме/автобиография и другая информация для трудоустройства – ваше резюме/автобиография и другая важная информация (например, ваша фотография, записи, сделанные во время собеседования, и данные, содержащиеся в вашем сопроводительном письме или собранные в рамках процесса рассмотрения заявок).
  • Информация, относящаяся к поездкам и расходам – информация и расходы, связанные с поездками и проживанием, включая (без ограничений) маршруты, гостиничные и транспортные бонусные карты.
  • Сведения, которые вы решите нам предоставить – информация, которой вы решили поделиться с нами, включая (без ограничений) информацию, которую вы предоставляете при обращении в службу поддержки или звонке на горячую линию, а также информация о вас, которая может быть предоставлена во время общения с нами через веб-камеру.
  • Информация о транспортном средстве – информация о вашем личном или служебном автомобиле, включая (без ограничений) регистрационный номер, парковочные талоны и штрафы за нарушение ПДД.
  • Фото- и видеоматериалы – если вы принимаете участие во внешних или внутренних мероприятиях, встречах, конференциях и др., мы можем обрабатывать фотографии или видео, на которых вы присутствуете.
  • Членство в профсоюзе – данные, подтверждающие ваше членство в профсоюзе.
  • Информация о семье и лицах, находящихся на вашем иждивении  – информация о вашей семье и лицах, находящихся на вашем иждивении, включая (без ограничений) сведения о составе семьи (имена, пол, возраст), любые «особые потребности» или образовательные потребности детей или лиц, находящихся на вашем иждивении, контактные данные для связи в чрезвычайных ситуациях.
  • Информация, связанная с контролем доступа/идентификационными картами – идентификационные карты работников и карты контроля доступа могут содержать ваше имя, фотографию, номер работника и могут быть связаны с другими учетными данными (отдел, номер телефона, номерной знак).
  • Записи с камер видеонаблюдения – мы можем обрабатывать записи систем видеонаблюдения, на которых вы присутствуете.
  • Итоги опросов – мы можем обрабатывать ваши ответы на опросы, проводимые среди работников.
  • Информация, связанная с использованием аппаратного и программного обеспечения Randstad и доступом к сети Randstad – мы можем обрабатывать информацию, связанную с использованием наших устройств, программного обеспечения и доступом к нашим сетям, включая (без ограничений) историю просмотров, пользование электронной почтой, Интернетом и социальными сетями, как на работе, на нашем оборудовании, так и каким-либо другим образом через наши сети.
  • Информация о посетителях – если вы посещаете наши здания, мы можем собирать такую информацию, как ваше имя и фамилия, контактные данные, регистрационный номер автомобиля и данные документа, удостоверяющего личность, в целях безопасности. В случаях, установленных законом, мы также можем попросить вас представить информацию о вашем здоровье (в том числе информацию, связанную с вирусными инфекциями, гриппом и т.д.) в целях охраны здоровья и безопасности.
  • Особые категории данных, включая:
    • Информация о состоянии здоровья – информация о состоянии здоровья, включая (без ограничений) информацию о травмах и риске их получения, уведомления о несчастных случаях, нетрудоспособности, болезни и отсутствии на рабочем месте, а также информацию о декретном отпуске в соответствии с требованиями законодательства.

В той мере, в какой мы обрабатываем эти особые категории данных, мы будем защищать их, обеспечивать их безопасность и использовать в соответствии с настоящей политикой и действующим законодательством.

Информация о торговых санкциях, которые на вас распространяются – мы можем проверить, являетесь ли вы политически значимым лицом, включены ли вы в список граждан особых категорий и запрещенных лиц или распространяются ли на вас санкции в соответствии с действующими законодательными или нормативно-правовыми актами.

С момента начала и в течение всего периода трудовых отношений, мы используем предоставленные Вами данные для соблюдения законов и правил, включая, помимо прочего, трудовое законодательство, налоговое и социальное обеспечение, а также соблюдение национальных и международных санкций. В вышеупомянутых целях Ваш работодатель может передавать Ваши персональные данные другим организациям Randstad, которые предоставляют услуги от имени работодателя. Персональные данные — это информация, которая может быть использована для Вашей идентификации, например имя, дата рождения, идентификационный номер или другие факторы, определяющие Вашу личность.

Randstad обрабатывает ваши персональные данные только в нижеприведенных целях:

  • Цели обработки ваших персональных данных

Общие цели, относящиеся к управлению человеческими ресурсами и администрированию (в т.ч. управление персоналом).

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника; и/или

Обработка необходима для соблюдения законодательства о занятости и социальном обеспечении.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Вознаграждения, начисление зарплаты и возмещение расходов (в т.ч. отчеты по клиентам и расчет с клиентами).

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника; и/или

обработка необходима для соблюдения законодательства о занятости, социальном обеспечении / налогах.

__________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Страхование, пенсии и прочие выплаты

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника; и/или

Обработка необходима для соблюдения законодательства о занятости и социальном обеспечении.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Управление эффективностью работы, планирование карьеры и обучение

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника; и/или

обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в развитии и обучении персонала.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Управление автопарком

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника; и/или

Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите наших активов.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Управление дисциплинарными вопросами и жалобами, расследованиями, обжалованием решений (включая управление жалобами) и рассмотрение сообщений согласно процедуре Randstad по информированию о нарушениях.

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите активов компании, защите законных интересов и управлении претензиями и правовыми спорами.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Управление спорами и судебными разбирательствами.

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите активов компании, защите законных интересов и управлении претензиями и правовыми спорами.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Управление охраной труда

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника; и/или

обработка необходима для соблюдения законодательства о занятости и социальном обеспечении.

Если это не вытекает из вышеуказанного: обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите работников, активов компании, защите ее законных интересов и управлении претензиями/правовыми спорами; или в целях защиты жизненно важных интересов субъектов персональных данных.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Управление отпусками, отгулами и другими видами отсутствия на рабочем месте

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника; и

обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в повышении эффективности на рабочем месте и правильном ведении деятельности.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Соблюдение трудового, налогового законодательства и законодательства о социальном обеспечении, а также требований других нормативно-правовых актов (например, касающихся равенства, разнообразия на рабочем месте).

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима для обеспечения соблюдения законодательства о занятости и исполнения наших юридических обязанностей, вытекающих из трудового, налогового законодательства, законодательства о социальном обеспечении и других законодательных и нормативно-правовых актов.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

IT-поддержка

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника; и/или

обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите наших активов и обеспечении безопасности наших IТ-систем.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Цели, касающиеся объектов, безопасности и планирования на случай чрезвычайных ситуаций

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника; и/или

обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите активов компании, объектов, IТ-систем и работников.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Оптимизация использования сети и оборудования, соответствующие средства контроля безопасности (в т.ч. доступ к корпоративной сети и аутентификация).

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника; и/или

обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите наших активов и обеспечении безопасности наших IТ-систем.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Предотвращение, выявление и расследование мошенничества и других преступлений, а также обеспечение соблюдения режимов санкций (в т.ч. выявление политически значимых лиц, граждан особых категорий и запрещенных лиц, проверка санкционных списков).

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите активов компании, защите законных интересов и управлении претензиями и правовыми спорами; и/или

обработка необходима для исполнения наших юридических обязанностей (в т. ч. предоставление по запросу государственных органов информации о временном работнике).

___________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Управление чрезвычайными ситуациями и стихийными бедствиями

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

На основании законного интереса компании Randstad, который заключается в обеспечении безопасности работников; и

Если вышеуказанная правовая основа неприменима в связи с требованиями императивных норм локальных нормативных актов, только в этих ограниченных случаях обработка может быть основана на согласии.

__________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Управление релокацией, мобильностью персонала и командировками

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника; и/или

обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в повышении эффективности на рабочем месте и правильном ведении деятельности.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Контроль и обеспечение соблюдения правил и процедур Randstad.

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Законные интересы компании Randstad, которые заключаются в защите наших активов и обеспечении безопасности наших IТ-систем.

__________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Контроль и обеспечение соблюдения возложенных на нас юридических обязанностей (в т. ч. требования, изложенные в вашем договоре с нами).

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите активов компании, защите законных интересов и управлении претензиями и правовыми спорами.

___________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Набор и найм персонала

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

(a)(Пред)договорная обязанность, которая заключается в предоставления наших услуг при подборе подходящей вакансии или при заключении с вами трудового договора, определенные данные необходимы для составления этого договора и правильного его исполнения;

(b) если и только если местная процедура не будет представлять собой юридически обязывающие договорные отношения в соответствии с (a), или если иное не предусмотрено действующим законодательством, исключение может быть основано на нашем законном интересе, который заключается в построении и поддержании взаимоотношений;

(c) если (a) и (b) неприменимы в связи с требованиями императивных норм локальных нормативных актов, только в этих ограниченных случаях обработка может быть основана на согласии.

___________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Опросы работников, статистические цели

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

На основании нашего законного интереса, заключающегося в проведении опроса наших временных работников для лучшего понимания их потребностей, улучшения наших услуг, а также построения и поддержания хороших отношений с нашими временными работниками и клиентами, на которых работают наши временные работники.

___________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Мероприятия

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

На основании нашего законного интереса, заключающегося в организации мероприятий, для лучшего построения и поддержания хороших отношений с сообществом наших временных сотрудников и с клиентами, на которых работают наши временные сотрудники.

___________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Управление членством работников в профсоюзах.

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Oбработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в повышении эффективности на рабочем месте и правильном ведении деятельности.

____________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Внутренние и внешние аудиты

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в повышении эффективности на рабочем месте и правильном ведении деятельности, включая соблюдение законодательных и нормативно-правовых актов.

___________________________________________________________

  • Цели обработки ваших персональных данных

Проведение корпоративных сделок (включая слияния, поглощения и отчуждения долей)

  • Правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, включая интерес компании Randstad, который заключается в развитии бизнеса путем слияния, поглощения и отчуждения долей.

kак долго мы храним ваши персональные данные?

Ваши персональные данные будут храниться в течение:

  • персональные данные, содержащиеся в кадровых документах, в т. ч. в трудовых договорах и документах, связанных с прекращением трудовых отношений – для исполнения установленной законом обязанности по хранению (архивированию) соответствующих кадровых документов, в соответствии со ст. 94, п. 9b Закона от 26 июня 1974 г. «Трудовой кодекс» и ст. 125a п. 4 Закона от 17 декабря 1998 г. «О пенсиях и пособиях из Фонда социального страхования» с учетом ст. 7 п. 2 Закона от 10 января 2018 г. «О внесении изменений в некоторые законы в связи с сокращением срока хранения личных дел работников и их переводом в электронный вид» (обязательный срок хранения относительно лиц, работающих до 31 декабря 2018 года, составляет 50 лет со дня прекращения трудовых отношений с данным работодателем, а относительно лиц, принятых на работу после 01.01.2019 г., — 10 лет со со дня прекращения трудовых отношений с данным работодателем);
  • персональные данные, содержащиеся в документах по учету заработной платы, в т. ч. в расчетно-платежной ведомости – для исполнения установленной законом обязанности по хранению (архивированию) соответствующих документов, на основании которых определяется база для начисления пенсий и пособий, в соответствии со ст. 94, п. 9b Закона от 26 июня 1974 г. «Трудовой кодекс» и ст. 125a п. 4 Закона от 17 декабря 1998 г. «О пенсиях и пособиях из Фонда социального страхования» с учетом ст. 7 п. 2 Закона от 10 января 2018 г. «О внесении изменений в некоторые законы в связи с сокращением срока хранения личных дел работников и их переводом в электронный вид» (обязательный срок хранения относительно лиц, работающих до 31 декабря 2018 года, составляет 50 лет со дня прекращения трудовых отношений с данным работодателем, а относительно лиц, принятых на работу после 01.01.2019 г., — 10 лет со со дня прекращения трудовых отношений с данным работодателем);

Мы можем хранить ваши персональные данные дольше, если это необходимо в связи с какими-либо текущими или потенциальными спорами (напр., нам нужны персональные данные для предъявления или защиты претензий), в этом случае мы будем хранить ваши персональные данные до завершения спора; и/или для соблюдения действующих законодательных или нормативно-правовых актов (напр., в целях налогообложения или пенсионного обеспечения), в этом случае мы будем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока этого требует юридическая обязанность.