korzyści płynące z zatrudniania pracowników tymczasowych.

Zatrudnianie pracowników tymczasowych może przynieść wiele korzyści, takich jak osiągnięcie wyższego poziomu elastyczności w zarządzaniu personelem, wypełnienie krótkoterminowych luk w zatrudnieniu, sprostanie sezonowym wzrostom zapotrzebowania na produkty i usług lub dostęp do umiejętności specyficznych dla danego projektu.

Zanim jednak zaczniesz zagłębiać się w szczegóły tego, w jaki sposób Twoja organizacja może czerpać korzyści z zatrudnienia pracowników tymczasowych, ważne jest, abyś w pełni zrozumiał, co oznacza ten termin i na czym polega proces zatrudniania pracowników tymczasowych.

W tym wpisie na blogu przyjrzymy się szczegółowo kwestii pracowników tymczasowych oraz krokom, które można podjąć w celu optymalizacji zarządzania zatrudnieniem.

czym jest praca tymczasowa?

Praca tymczasowa jako element elastycznego zatrudnienia to popularna strategia wykorzystywana przez firmy w celu pozyskiwania pracowników zewnętrznych. Dzięki niej działy HR oraz inne jednostki organizacyjne mogą sprawnie reagować na zmieniające się potrzeby biznesowe i operacyjne, co stanowi uzupełnienie dla zatrudniania pracowników na stałe. Pracownicy tymczasowi są zatrudniani przez agencje pracy, a nie bezpośrednio przez firmę w ramach umowy kodeksowej.

Firmy decydują się na pracę tymczasową z różnych powodów, takich jak:

• Zastępowanie nieobecnych pracowników – na przykład podczas urlopu wychowawczego.
• Reagowanie na wzrost zapotrzebowania – np. w okresach sezonowego zwiększenia produkcji lub sprzedaży.
• Testowanie potencjalnych pracowników stałych – model „try & hire” pozwala ocenić kompetencje i dopasowanie kandydatów przed zaoferowaniem im stałego zatrudnienia.
• Ograniczenie kosztów w małych firmach – elastyczne zatrudnienie jest bardziej opłacalne niż tworzenie pełnoetatowych stanowisk.
• Dostęp do wykwalifikowanych pracowników preferujących elastyczny czas pracy – na przykład studentów, rodziców czy osób poszukujących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Praca tymczasowa pozwala firmom na większą elastyczność, efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi i optymalizację kosztów zatrudnienia.

czy pracownicy tymczasowi zyskują na znaczeniu?

Połączone skutki inflacji, globalnej niestabilności, zakłóceń w łańcuchu dostaw i stale zmieniającego się krajobrazu pracy nadal wpływają na firmy, miejsca pracy i HR. W związku z tym nie ulega wątpliwości, że praca tymczasowa, pracownicy projektowi, wykonawcy i freelancerzy odgrywają coraz większą rolę na rynku pracy. Sytuacja ta pokazuje konieczność elastyczności, ponieważ pracodawcy muszą radzić sobie z nieprzewidywalnymi i zmiennymi okolicznościami. Nigdy nie można być pewnym tego, co przyniesie przyszłość, więc trzeba być gotowym na dostosowanie się w krótkim czasie.

Praca tymczasowa jest również bardzo istotna w odniesieniu do odejścia od tradycyjnych modeli pracy etatowej na rzecz bardziej elastycznych modeli.

W ostatnich latach pojawiło się wiele sygnałów świadczących o rosnącej gotowości firm do wypróbowania nowych, bardziej elastycznych strategii zatrudnienia. Na początku 2024 r. 45 niemieckich firm rozpoczęło sześciomiesięczny test 4-dniowego tygodnia pracy. Wyniki są nadal analizowane, jednak zwolennicy krótszego tygodnia pracy twierdzą, że pracownicy pracujący 32 godziny tygodniowo, w przeciwieństwie do 40, będą bardziej zmotywowani, a co za tym idzie, bardziej produktywni.

Stopniowe przechodzenie na nowe modele biznesowe i bardziej elastyczne sposoby pracy można również zaobserwować w rozwoju gig economy. Według analizy danych Eightfold, udział pracowników tymczasowych ma gwałtownie wzrosnąć w nadchodzących latach, z 34% wzrostem przewidywanym w 2024 roku, a następnie dodatkowymi wzrostami o 25% w 2025 roku i 20% w 2026 roku.

Jeśli Twoja firma chce przyjąć bardziej elastyczne podejście do strategii zatrudniania, istnieją różne korzyści, które można uzyskać dzięki elastycznym formom zatrudnienia i większemu wykorzystaniu pracy tymczasowej, takie jak:

• ścisła kontrola nad zasobami ludzkimi, dzięki czemu masz odpowiednią liczbę pracowników dostępnych we właściwym czasie
• dostęp do specjalistycznych umiejętności, gdy są one wymagane, takich jak doświadczenie w projektowaniu stron internetowych, gdy chcesz przeprojektować lub ponownie uruchomić swoją stronę internetową
• niższe koszty szkoleń, wdrożenia i nadgodzin (sprawdź całkowite koszty elastycznych form zatrudnienia za pomocą Kalkulatora Oszczędności Kosztów Randstad)

Aby zmaksymalizować te korzyści, ważne jest, aby mieć strategię zarządzania pracownikami tymczasowymi i sprawdzić, w jaki sposób porady ekspertów HR i wsparcie agencji mogą pomóc w znalezieniu odpowiedniego podejścia dla Twojej firmy.

praca tymczasowa - najlepsze praktyki

Oto kilka przykładów pozytywnych praktyk, które mogą pomóc Twojej firmie czerpać korzyści z pracy tymczasowej:

zwinność i szybkość reakcji

Ważne jest, aby upewnić się, że Twoje podejście do elastycznych form zatrudnienia może być dostosowane do Twoich potrzeb w danym momencie. Pozyskiwanie konkretnych umiejętności w celu realizacji planów biznesowych będzie prawdopodobnie wymagało innej strategii niż na przykład wypełnianie krótkoterminowej niedostępności pracowników.

zrozumieć rynek

Aby pozyskać potrzebne talenty i umiejętności z rynku pracy tymczasowej, musisz zrozumieć, czego szukają ci pracownicy. Upewnij się, że przeprowadziłeś badania i uzyskałeś wgląd ekspertów w to, co naprawdę liczy się dla kandydatów. Pomoże ci to stworzyć atrakcyjną propozycję wartości dla pracownika (EVP).

skuteczny onboarding

Skutecznie przeprowadzony proces onboardingu ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz, aby pracownicy jak najlepiej rozpoczęli pracę na swoim stanowisku, i to samo dotyczy pracowników tymczasowych. Oprócz wykonania podstawowych zadań, takich jak zapewnienie pracownikom wszystkich informacji, dostępu do systemu i sprzętu potrzebnego do wykonywania pracy, skuteczny onboarding pomaga pracownikom czuć się komfortowo w organizacji.

stała współpraca z agencją zatrudnienia

Przestrzeganie pozytywnych praktyk staje się znacznie łatwiejsze przy wsparciu specjalistów HR. Odpowiedni partner może pomóc w takich zadaniach, jak śledzenie trendów na rynku pracy tymczasowej, dobór najlepszych pracowników do potrzeb i zapewnienie pozytywnego employee experience.

Należy również pamiętać, że zatrudnianie pracowników tymczasowych wiąże się z pewnymi obowiązkami prawnymi. Jeśli nie czujesz się w pełni komfortowo w tym obszarze, najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy doświadczonej firmy HR.