Poszukiwanie nowej pracy to spore wyzwanie, a jednym z kluczowych elementów tego procesu jest przygotowanie życiorysu zawodowego, który wyróżni Cię na tle konkurencji. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym specjalistą, czy też dopiero wchodzisz na rynek pracy, możesz napisać CV, które zainteresuje potencjalnego pracodawcę. Sprawdź, jak napisać CV i jakie informacje powinny się w nim znaleźć!
Jak napisać CV? Co powinno się w nim znaleźć?
Zanim przystąpisz do pisania CV, zapoznaj się z podstawowymi zasadami, które obowiązują przy tworzeniu dokumentów aplikacyjnych. Oto kluczowe elementy, jakie powinny znaleźć się w dobrze przygotowanym życiorysie:
Dane osobowe i kontaktowe
Na samym początku CV umieść swoje podstawowe dane personalne, takie jak: imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail. Pamiętaj, aby adres mailowy brzmiał profesjonalnie, najlepiej z wykorzystaniem Twoich inicjałów lub pełnego imienia i nazwiska.
Podsumowanie zawodowe (cel zawodowy lub profil zawodowy)
Kolejnym ważnym elementem jest krótkie podsumowanie Twoich kluczowych kompetencji, doświadczenia oraz celów zawodowych. Ten kilkuzdaniowy akapit powinien w syntetyczny sposób przedstawić Twoją wartość jako potencjalnego pracownika. Skoncentruj się na umiejętnościach, które są najbardziej istotne z punktu widzenia danego stanowiska. Ten punkt nie jest obowiązkowy, jednak może być doskonałym sposobem na to, aby przyciągnąć uwagę rekrutera.
Przykładowy profil zawodowy osoby, która dopiero wkracza na rynek pracy, może brzmieć następująco: „Ambitny absolwent ekonomii, poszukujący pierwszej pracy w obszarze controllingu finansowego. Mam solidne podstawy rachunkowości oraz umiejętność analitycznego myślenia, a także biegłą znajomość języka angielskiego. Chcę rozwijać się zawodowo, wykorzystując zdobyte na studiach kompetencje”.
Doświadczenie zawodowe
Sekcja ta stanowi sedno Twojego CV. Przedstaw w niej swoje poprzednie miejsca pracy, z wyszczególnieniem zajmowanych stanowisk, zakresu obowiązków oraz osiągnięć. Staraj się dostosować opis doświadczenia do specyfiki danej oferty pracy.
Pamiętaj o zasadzie odwróconej chronologii, rozpoczynając od najnowszej pracy. W opisie każdego stanowiska uwzględnij następujące informacje:
- nazwa firmy i zajmowane stanowisko;
- okres zatrudnienia (miesiąc/rok – miesiąc/rok);
- kluczowe obowiązki i odpowiedzialności;
- konkretne osiągnięcia i mierzalne rezultaty.
Jeśli masz ograniczone doświadczenie zawodowe, nie martw się. Możesz uzupełnić tę sekcję o praktyki, staże lub wolontariat, które pozwoliły Ci rozwinąć istotne umiejętności.
Wykształcenie
Następnie umieść informacje na temat swojego wykształcenia, wymieniając szkoły i uczelnie, które ukończyłeś, wraz z uzyskanymi tytułami i specjalizacjami. Tutaj również zastosuj odwróconą chronologię, rozpoczynając od najnowszych etapów edukacji.
Uwzględnij następujące dane:
- nazwa szkoły/uczelni;
- kierunek i specjalizacja (jeśli dotyczy);
- uzyskany stopień lub tytuł naukowy;
- lata nauki (od – do).
Jeśli posiadasz dyplom uczelni wyższej, możesz pominąć informacje na temat ukończenia szkoły średniej. Natomiast jeśli dopiero zaczynasz swoją karierę zawodową, warto wspomnieć również o tym etapie edukacji. Pamiętaj, aby w tej sekcji uwzględnić również wszelkie ukończone kursy, szkolenia lub certyfikaty, które mogą być istotne z punktu widzenia danej oferty pracy.
Dodatkowe umiejętności
Sekcja „Umiejętności” to doskonała okazja, aby wyróżnić się na tle innych kandydatów. Pamiętaj, aby skupić się na kompetencjach, które są najbardziej pożądane przez danego pracodawcę. Możesz podzielić tę część na dwie podsekcje:
- umiejętności twarde (konkretne, mierzalne kompetencje, takie jak znajomość języków obcych, obsługa określonych narzędzi/programów, uprawnienia zawodowe itp.);
- umiejętności miękkie (np. komunikatywność, kreatywność, zdolność pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów).
Przy opisie każdej umiejętności warto określić również poziom biegłości, np. „Zaawansowana znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Word)” lub „Biegła znajomość języka angielskiego (C1)”. Pamiętaj, aby nie wymieniać umiejętności, które nie są istotne z punktu widzenia danej oferty pracy. Lepiej skupić się na kluczowych kompetencjach, które podkreślą Twoją wartość jako kandydata.
Zainteresowania
Choć sekcja „Zainteresowania” nie jest kluczowym elementem życiorysu, to warto ją uwzględnić, aby zaprezentować się jako osoba wszechstronna i ciekawa. Pamiętaj, aby wybrać hobby i pasje, które mogą w jakiś sposób korespondować z profilem danej pracy. Na przykład, jeśli aplikujesz na stanowisko grafika komputerowego, możesz wspomnieć o Twoim zainteresowaniu fotografią lub projektowaniem graficznym. Natomiast w przypadku pracy w branży IT warto podkreślić swoje zaangażowanie w programowanie lub udział w społeczności open source.
Unikaj wymieniania ogólnikowych zainteresowań, takich jak „czytanie książek” czy „uprawianie sportu”. Staraj się być bardziej konkretny i oryginalny w swojej prezentacji.
Klauzula RODO
Na samym końcu dokumentu umieść obowiązkową klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodną z przepisami RODO. Jeśli posiadasz portfolio (katalog fotografii, artykułów, projektów graficznych etc.), koniecznie dołącz je do CV!
Jak dostosować CV do oferty pracy?
Kluczem do stworzenia skutecznego CV jest dopasowanie go do konkretnej oferty pracy. Przeanalizuj zatem uważnie ogłoszenie i zidentyfikuj kluczowe wymagania pracodawcy. Następnie skoncentruj się na podkreśleniu tych umiejętności i doświadczeń, które najlepiej odpowiadają oczekiwaniom rekrutera.
Przykładowo, jeśli aplikujesz na stanowisko kierownika sprzedaży, a w ogłoszeniu wymagana jest znajomość narzędzi CRM oraz doświadczenie w zarządzaniu budżetem reklamowym, upewnij się, że te informacje znajdują się w Twoim życiorysie. Możesz to zrobić, umieszczając w sekcji „Doświadczenie zawodowe” konkretne osiągnięcia, takie jak „Wdrożenie systemu CRM, dzięki czemu zwiększyła się efektywność sprzedaży o 25%” lub „Zarządzałem budżetem reklamowym na poziomie 50 000 zł, osiągając wzrost sprzedaży o 18% w skali roku”.
Jak przygotować profesjonalne zdjęcie do CV?
Choć zdjęcie nie jest obowiązkowym elementem życiorysu, to dobrze dobrana fotografia może zwiększyć atrakcyjność Twojej aplikacji. Pamiętaj, że jest to pierwsza okazja, aby zaprezentować się w potencjalnej firmie w sposób profesjonalny i budujący pozytywne wrażenie.
Najlepszym rozwiązaniem jest wykonanie zdjęcia w ramach profesjonalnej sesji wizerunkowej. Doświadczony fotograf zadba o odpowiednie oświetlenie, kadrowanie oraz postawę. Pamiętaj, aby ubrać się w elegancki, ale nie przesadnie formalny strój, a także zachować neutralny wyraz twarzy z delikatnym uśmiechem.
Jeśli nie masz możliwości skorzystania z usług fotografa, możesz samodzielnie wykonać zdjęcie. Pamiętając o kilku zasadach:
- neutralne tło (np. jasna ściana);
- dobre oświetlenie (najlepiej naturalne światło dzienne);
- odpowiedni kadr (od klatki piersiowej w górę);
- unikaj zdjęć w luźnym, nieformalnym stroju.
Warto wiedzieć: Jak skutecznie szukać pracy? Porady.
Jak napisać dobre CV bez doświadczenia?
Jeśli dopiero wchodzisz na rynek pracy i nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego, nie martw się. Możesz stworzyć równie skuteczne CV, skupiając się na swoich kompetencjach, wykształceniu oraz umiejętnościach nabytych podczas praktyk, staży lub wolontariatu.
W sekcji „Doświadczenie zawodowe”, zamiast opisywać miejsca pracy, przedstaw swoje najważniejsze projekty, praktyki lub wolontariat, podkreślając zdobyte w ich trakcie umiejętności. Możesz również uwypuklić swoje osiągnięcia w trakcie studiów, takie jak udział w kołach naukowych, realizacja projektów zespołowych lub odbyte staże. Podsumowanie zawodowe to również świetna okazja, aby zaprezentować swoje cele i motywację do podjęcia danej pracy.
Jak napisać CV po angielsku?
Niektóre oferty pracy wymagają napisania CV w języku angielskim. Pamiętaj, że anglojęzyczne CV powinno mieć odpowiednią strukturę, a terminologia i słownictwo muszą być dopasowane do branży.
Struktura
Struktura angielskiego CV powinna być czytelna i przejrzysta. Najczęściej stosuje się następujący układ:
- Personal Details (dane osobowe);
- Profile Summary (podsumowanie zawodowe);
- Work Experience (doświadczenie zawodowe);
- Education (wykształcenie);
- Skills (umiejętności);
- Additional Information (dodatkowe informacje).
Język i słownictwo
W CV w języku angielskim kluczowe jest poprawne użycie gramatyki i słownictwa. Unikaj sformułowań typowych dla języka polskiego (tzw. kalk językowych), a zamiast nich stosuj naturalne zwroty i wyrażenia używane w języku angielskim.
Terminologia zawodowa
Zwróć uwagę na zastosowanie właściwej terminologii branżowej. Przed napisaniem CV upewnij się, czy potrafisz poprawnie operować specjalistycznymi pojęciami.
Stopnie naukowe i certyfikaty
Pamiętaj, aby prawidłowo zapisywać uzyskane tytuły naukowe oraz certyfikaty. Na przykład zamiast „magister” użyj „Master's Degree”, a zamiast „inżynier” – „Bachelor of Engineering”.
Czego unikać w CV?
Choć tworzenie CV może wydawać się proste, istnieje kilka pułapek, w które łatwo wpaść. Oto najczęstsze błędy:
Zbyt długie opisy
Rekruterzy często analizują dziesiątki, a nawet setki życiorysów zawodowych. Dlatego nie powinny one zawierać długich akapitów. Staraj się przekazywać informacje w zwięzły i czytelny sposób.
Błędy ortograficzne i gramatyczne
Nawet pojedyncze literówki lub błędy językowe mogą skutecznie zniechęcić rekrutera do Twojej kandydatury. Dokładnie sprawdzaj swoje CV, zanim je wyślesz.
Niespójne formatowanie
Nierówne marginesy, różne style nagłówków czy niejednolita czcionka mogą sprawić, że CV będzie wyglądało niestarannie. Zachowaj konsekwencję w zakresie formatowania.
Nieaktualne informacje
Upewnij się, że wszystkie dane w CV, takie jak numery kontaktowe, adresy e-mail czy daty zatrudnienia, są aktualne. Niedociągnięcia w tym aspekcie mogą sprawić, że rekruter nie będzie mógł się z Tobą skontaktować.
Zbyt ogólnikowe sformułowania
Unikaj ogólnych stwierdzeń typu „Posiadam dobre umiejętności komunikacyjne”. Zamiast tego podaj konkretne przykłady i mierzalne rezultaty.
Nieistotne Informacje
Nie umieszczaj w CV danych, które nie mają znaczenia dla danej oferty pracy, takich jak stan cywilny, numer PESEL czy zdjęcie w stroju wakacyjnym.
Narzędzia do tworzenia CV
CV możesz stworzyć samodzielnie od podstaw, ale jeśli chcesz ułatwić sobie ten proces, skorzystaj z darmowych lub płatnych generatorów. Nawet bezpłatne narzędzia pozwalają stworzyć estetyczne CV i w razie potrzeby szybko dopasować już istniejący dokument do konkretnej oferty pracy.
Jeśli zależy Ci na stworzeniu jeszcze bardziej nieszablonowego i kreatywnego CV, sięgnij po płatne kreatory. Są to rozwiązania, które dadzą Ci więcej możliwości personalizacji i wyróżnienia się na tle innych kandydatów.
Zobacz także: CV po angielsku – jak napisać dobry życiorys zawodowy?
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jak poprawnie napisać CV?
Oto kilka kluczowych zasad, o których należy pamiętać, aby napisać poprawne CV:
- Struktura – dane osobowe, podsumowanie zawodowe, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności, dodatkowe informacje.
- Formatowanie – używaj przejrzystej struktury z nagłówkami i podpunktami; stosuj czcionkę łatwą do czytania, np. Arial lub Calibri, w rozmiarze 11–12 punktów; zachowaj jednolite odstępy i marginesy.
- Treść – skup się na swoich najważniejszych osiągnięciach i doświadczeniu dla danego stanowiska, używaj konkretnych przykładów, stosuj czasowniki akcji, a nie ogólniki, dopracuj dokument pod względem językowym.
- Dopasowanie do stanowiska – przed stworzeniem CV dokładnie przeczytaj ogłoszenie o pracę, zwróć uwagę na wymagania i używaj słów kluczowych dla wybranego stanowiska.
- Długość – idealne CV powinno liczyć od 2 do 3 stron.
Czego nie powinno się pisać w CV?
Nie musisz wpisywać do CV danych osobowych, które nie są związane z pracą. Pomiń więc takie informacje, jak: stan cywilny, religia, orientacja seksualna czy poglądy polityczne. Unikaj nieścisłości w kwestii wykształcenia czy doświadczenia zawodowego – pracodawcy mogą łatwo zweryfikować te informacje, a chęć postawienia siebie w lepszym świetle może skutkować utratą wiarygodności i wykluczeniem z procesu rekrutacji. Pamiętaj, że nie musisz opisywać w CV całego swojego życia zawodowego. Wystarczy, jeśli przedstawisz najważniejsze doświadczenia i osiągnięcia, które są ważne dla danego stanowiska. Unikaj również zbyt długich opisów, a jeśli chcesz szerzej zaprezentować swoje umiejętności, do życiorysu zawodowego dołącz portfolio.
Jak pisać CV? Czy warto korzystać z gotowych wzorów dostępnych za darmo?
Korzystanie z darmowych wzorów CV może być dobrym pomysłem na rozpoczęcie tworzenia swojego dokumentu aplikacyjnego, zwłaszcza jeśli nie masz doświadczenia w pisaniu CV lub potrzebujesz inspiracji. Darmowe wzory pozwalają szybko i bez trudu stworzyć CV, dają możliwość wyboru różnych szablonów i oferują strukturę, która zawiera wszystkie niezbędne sekcje. Jeśli chcesz wyróżnić się kreatywnością, wypróbuj możliwości komercyjnych kreatorów.
Jak napisać CV pierwszy raz?
Jeśli dopiero wkraczasz na rynek pracy, Twoje CV powinno mieć dokładnie taką samą strukturę, jak życiorysy zawodowe starszych kolegów z branży. W sekcji „Doświadczenie zawodowe” wymień wszystkie staże i praktyki. Nie zapomnij o kursach i szkoleniach, a w ramach „Podsumowania zawodowego” napisz, jakie są Twoje główne cele zawodowe.
Jak się pisze najprostsze CV?
W najprostszym CV nie powinno zabraknąć takich informacji, jak:
- dane kontaktowe:
- doświadczenie zawodowe;
- wykształcenie;
- umiejętności;
- zainteresowania.
Podsumowanie zawodowe, zdjęcie i dodatkowe informacje można potraktować opcjonalnie, jednak nie warto tego robić, aby nie zmniejszać swoich szans na znalezienie wymarzonej pracy.
