W czasach zwiększonej konkurencji na rynku pracy warto poświęcić czas, aby stworzyć list motywacyjny, który wyróżni Cię spośród innych kandydatów. Kluczem do sukcesu jest nie tylko znajomość formalnej struktury tego dokumentu, ale przede wszystkim umiejętność zaprezentowania swojej osoby w skuteczny i przekonujący sposób. Sprawdź, jak powinien wyglądać dobrze skonstruowany list motywacyjny, na jakich informacjach należy się skupić i jakich błędów unikać, żeby zwiększyć swoje szanse na znalezienie wymarzonej pracy.
Czym jest to jest list motywacyjny?
List motywacyjny – określany również jako „cover letter” – to dokument, w którym kandydat na dane stanowisko wyjaśnia, dlaczego jest zainteresowany określoną ofertą pracy i czemu powinien zostać wybrany na to stanowisko. Zazwyczaj list motywacyjny wysyła się razem z CV, dlatego powinien on stanowić uzupełnienie – a nie powielanie – informacji zawartych w życiorysie zawodowym.
W liście motywacyjnym masz możliwość zaprezentowania siebie w sposób, który wykracza poza suche fakty przedstawione w CV. Możesz rozwinąć kluczowe informacje o swoim doświadczeniu, umiejętnościach i osiągnięciach, a także przekonać pracodawcę, aby postawił właśnie na Ciebie.
Dowiedz się: Jak skutecznie szukać pracy? Porady
Struktura listu motywacyjnego
List motywacyjny ma charakter formalny, a więc musi mieć odpowiednią strukturę. Jest ona bardzo prosta i składa się z 5 elementów: nagłówka, zwrotu grzecznościowego, wprowadzenia, rozwinięcia oraz zakończenia. Sprawdź, co powinny zawierać poszczególne sekcje.
Nagłówek
W nagłówku listu motywacyjnego umieść następujące informacje:
- Twoje imię i nazwisko;
- dane kontaktowe (adres, numer telefonu, adres e-mail);
- miejscowość i datę sporządzenia listu;
- dane odbiorcy (imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres).
Zwrot grzecznościowy
List motywacyjny powinien rozpoczynać się odpowiednim zwrotem grzecznościowym, np. „Szanowna Pani”, „Szanowny Panie” lub „Szanowni Państwo”.
Wprowadzenie
W tej części listu należy krótko przedstawić, o jakie stanowisko się ubiegasz, na jakim portalu znalazłeś ofertę pracy oraz dlaczego to właśnie ona Cię zainteresowała.
Rozwinięcie
To najważniejsza część listu motywacyjnego. W tej sekcji dokonujesz autoprezentacji: przedstawiasz swoje kwalifikacje, doświadczenie zawodowe oraz osiągnięcia, które czynią z Ciebie dobrego kandydata/kandydatkę na stanowisko, o które się ubiegasz.
Zakończenie
Na koniec listu motywacyjnego wyraź nadzieję i chęć osobistego spotkania na rozmowie kwalifikacyjnej, aby móc omówić swoją kandydaturę i w razie potrzeby szerzej zaprezentować swoje umiejętności. Pamiętaj również o zamieszczeniu standardowego zwrotu grzecznościowego, takiego jak „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”, oraz czytelnego podpisu.
Jak napisać list motywacyjny, który zainteresuje pracodawcę?
Sama struktura listu motywacyjnego to jednak tylko połowa sukcesu. Równie ważna jest treść, która powinna być starannie przemyślana i sformułowana. Oto kilka wskazówek, jak napisać list motywacyjny, który przykuje uwagę rekrutera.
- Zaadresuj list do konkretnej osoby – nie wysyłaj jednej, „uniwersalnej” wersji listu motywacyjnego, ale zaadresuj go do konkretnej osoby, np. prezesa lub managera działu, do którego aplikujesz. Dzięki temu już na samym początku masz szansę wykazać się podstawowymi wiadomościami o firmie.
- Dopasuj list do oferty pracy – ważne, aby Twój list motywacyjny był spójny z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o pracę. Pokaż, że posiadasz kompetencje i doświadczenie, które pasują do oczekiwań pracodawcy.
- Skoncentruj się na korzyściach dla pracodawcy – zamiast wymieniać swoje atuty, zastanów się, w jaki sposób Twoje umiejętności i doświadczenie mogą przełożyć się na konkretną korzyść dla firmy. Pokaż, jaką wartość/wartości możesz wnieść do organizacji.
- Bądź konkretny i unikaj ogólników – unikaj ogólnych stwierdzeń typu „jestem odpowiedzialny” lub „dobrze radzę sobie z pracą pod presją czasu”. Zamiast tego, podaj konkretne przykłady, które potwierdzą Twoje kompetencje, np. „w ciągu 6 miesięcy moje działania przyczyniły się do wzrostu sprzedaży o 30%”.
- Nie powielaj informacji z CV – pamiętaj, że list motywacyjny to okazja, aby uzupełnić i rozwinąć informacje zawarte w życiorysie zawodowym, a nie powtarzać je. Wykorzystaj tę szansę i zaprezentuj się od jak najlepszej strony.
- Zadbaj o poprawność językową – upewnij się, że list jest wolny od błędów ortograficznych i interpunkcyjnych. Taka niedokładność może negatywnie wpłynąć na Twój wizerunek w oczach potencjalnego pracodawcy.
List motywacyjny – wzór ogólny
Aby poprawnie napisać list motywacyjny, możesz skorzystać z ogólnego wzoru:
[Miejscowość i data]
[Twoje imię i nazwisko]
[Twój adres]
[Twój numer telefonu]
[Twój adres e-mail]
[Imię i nazwisko osoby kontaktowej lub nazwa firmy]
[Nazwa firmy]
[Adres firmy]
Szanowny/a Pan/Pani [nazwisko osoby kontaktowej],
Piszę do Państwa w związku z ogłoszeniem rekrutacyjnym na stanowisko [nazwa stanowiska], zamieszczonym na [źródło ogłoszenia]. Z dużym zainteresowaniem zapoznałem/am się z Państwa ofertą i chciałbym/chciałabym zgłosić swoją kandydaturę.
[Kilka zdań o firmie, które pokazują, że zapoznałeś się z jej działalnością]
[Opis najważniejszych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, które są istotne dla danego stanowiska]. W szczególności chciałbym/chciałabym podkreślić moje doświadczenie w [wymień konkretne umiejętności i osiągnięcia, np. zarządzanie projektami, obsługa klienta, sprzedaż]. Jestem przekonany/a, że moje umiejętności i wiedza pozwolą mi skutecznie wykonywać powierzone mi zadania.
[Opis swoich cech osobowości, które są przydatne na danym stanowisku, np. zaangażowanie, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole].
Jestem osobą ambitną, szybko uczącą się i otwartą na nowe wyzwania. Chętnie podejmuję się nowych zadań i staram się osiągać jak najlepsze wyniki.
Załączam swoje CV, w którym znajdą Państwo szczegółowe informacje na temat mojego wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Będę wdzięczny/wdzięczna za możliwość przedstawienia mojej kandydatury na rozmowie kwalifikacyjnej.
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię i nazwisko, własnoręczny podpis, jeśli dostarczasz dokument osobiście]
List motywacyjny – przykłady
Wiele osób ubiega się o stanowiska biurowe w różnych branżach, a dużą popularnością cieszą się oferty pracy w obsłudze klienta. Zobacz przykładowe listy motywacyjne na te stanowiska.
List motywacyjny na stanowisko pracownika biurowego
Szanowni Państwo,
Z przyjemnością aplikuję na stanowisko asystenta administracyjnego w Państwa firmie. Posiadam 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej, w trakcie którego nabyłem solidne umiejętności z zakresu obsługi pakietu MS Office, prowadzenia korespondencji, archiwizacji dokumentów oraz organizacji pracy.
Podczas ostatniego szkolenia pracowniczego uzyskałem certyfikat potwierdzający moje zaawansowane kompetencje w zakresie obsługi Excela. Jestem przekonany, że umiejętności te będą niezwykle przydatne w codziennej pracy w Państwa firmie.
Ponadto wyróżniam się sumiennością, dokładnością i wysoką kulturą osobistą, co pozwala mi na efektywną i terminową realizację powierzonych zadań. Jestem osobą komunikatywną i nastawioną na budowanie dobrych relacji z klientami i współpracownikami.
Wierzę, że mój profesjonalizm, zaangażowanie oraz chęć ciągłego rozwoju będą stanowić wartość dla Państwa organizacji. Z niecierpliwością oczekuję na możliwość osobistego przedstawienia mojej kandydatury podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Z wyrazami szacunku,
Jan Kowalski
Przeczytaj również: Najczęstsze błędy kandydatów na rozmowie o pracę
List motywacyjny na stanowisko pracownika działu obsługi klienta
Szanowni Państwo,
Pragnę zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko specjalisty ds. obsługi klienta w Państwa firmie. Posiadam 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w trakcie którego rozwinąłam umiejętności efektywnej komunikacji, empatii oraz szybkiego reagowania na potrzeby klientów.
Jestem osobą, która z pasją podchodzi do pracy z ludźmi i traktuje każdego klienta indywidualnie. Dowodzi tego fakt, że w ankiecie satysfakcji klientów w 2021 roku uzyskałam wynik aż 9,6 na 10 możliwych punktów. Klienci chwalili mnie za profesjonalizm, cierpliwość oraz umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów.
Ponadto wyróżniam się wysoką kulturą osobistą, sumiennością oraz otwartością na potrzeby i oczekiwania klientów. Jestem przekonana, że moje kompetencje z zakresu obsługi klienta oraz nastawienie na budowanie długotrwałych relacji będą stanowić wartość dla Państwa firmy.
Z niecierpliwością oczekuję na możliwość osobistego przedstawienia mojej kandydatury podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Będę wdzięczna za rozważenie mojej aplikacji.
Z wyrazami szacunku,
Agata Nowak
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jak długi powinien być list motywacyjny?
Optymalna długość listu motywacyjnego to jedna strona A4. Powinien być on wystarczająco długi, aby przekazać wszystkie najważniejsze informacje o Tobie i Twoich kwalifikacjach, ale jednocześnie na tyle krótki, aby rekruter nie stracił zainteresowania.
W jakim formacie wysłać list motywacyjny?
Najlepszym formatem jest PDF, ze względu na zachowanie formatowania (dokumenty napisane w innych programach mogą okazać się nieczytelne dla rekrutera), bezpieczeństwo (osoba postronna nie wprowadzi w nim zmian).
Jakich błędów unikać w liście motywacyjnym?
Zanim wyślesz list motywacyjny, upewnij się przede wszystkim, czy nie ma w nim błędów formalnych (niepoprawnego formatowania, błędnych danych, „luźnego” tonu etc.), błędów ortograficznych, gramatycznych i stylistycznych, a także pomyłek natury merytorycznej (błędne informacje o firmie, nieprecyzyjne informacje na temat wykształcenia).
List motywacyjny na praktyki lub staż – co jest ważne?
Nawet jeśli nie możesz pochwalić się wcześniejszym doświadczeniem w danej branży, list motywacyjny pozwoli Ci zaprezentować swoje umiejętności, pasje oraz motywację do rozwoju. W liście motywacyjnym na praktyki lub staż skoncentruj się na opisaniu zainteresowań i dodatkowych aktywności (np. wolontariat, koła naukowe, projekty), które świadczą o Twoim potencjale i zaangażowaniu i podkreśleniu cech osobowości, dzięki którym jesteś dobrym kandydatem na wybrane stanowisko.
Co jest najważniejsze w pisaniu listu motywacyjnego w języku obcym?
Jeśli piszesz list motywacyjny w języku obcym, pamiętaj, że dla potencjalnego pracodawcy będzie on pierwszym potwierdzeniem znajomości języka. Oprócz zachowania poprawnej formy, unikaj kalk językowych i – jeśli to możliwe – pozwól, aby native speaker ocenił pismo.
