Zakończenie współpracy z pracodawcą to decyzja, która wymaga starannego przemyślenia. W polskim prawie pracy jednym z najczęściej stosowanych sposobów zakończenia kariery w danej firmie jest wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron. To rozwiązanie, które pozwala na szybkie i bezkonfliktowe zakończenie współpracy, jednak wymaga zgody obu stron. Poznaj najważniejsze zasady i dowiedz się, jak powinno wyglądać takie wypowiedzenie.
Czym jest wypowiedzenie umowy za porozumieniem stron?
Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron to formalny akt, który kończy stosunek pracy na podstawie wspólnej decyzji pracownika i pracodawcy. W przeciwieństwie do tradycyjnego wypowiedzenia, które może wymagać zachowania określonego okresu wypowiedzenia, rozwiązanie umowy za porozumieniem stron może nastąpić nawet w trybie natychmiastowym, w zależności od uzgodnień między stronami.
Najważniejsze elementy porozumienia
Porozumienie powinno zawierać kilka istotnych informacji, takich jak:
- dane osobowe obu stron – imię, nazwisko, adres, a także dane identyfikacyjne pracodawcy;
- data i miejsce sporządzenia dokumentu – ważne dla ustalenia terminu zakończenia współpracy;
- treść porozumienia – informacja o zgodzie obu stron na rozwiązanie umowy oraz proponowana data zakończenia pracy.
Wyobraźmy sobie sytuację, w której pracownik, Jan Kowalski, postanawia zakończyć współpracę z firmą XYZ. Obie strony zgadzają się, że umowa zostanie rozwiązana z dniem 30 września. W takim przypadku pan Jan sporządza dokument, który zawiera wszystkie wymagane informacje, i przedstawia go pracodawcy do podpisu.
Jakie są najważniejsze zasady wypowiedzenia umowy o pracę?
Najważniejsze zasady rozwiązywania umowy o pracę za porozumieniem stron są jasno określone w polskim kodeksie pracy. Niezbędnym elementem jest obopólna zgoda. Bez niej, porozumienie nie będzie miało mocy prawnej. Pracownik nie może jednostronnie zakończyć umowy, a pracodawca również musi wyrazić zgodę na rozwiązanie stosunku pracy.
Choć wypowiedzenie umowy może być dokonane ustnie, zaleca się sporządzenie dokumentu w formie pisemnej. Dzięki temu pracownik i pracodawca mają dowód na to, że zgodzili się na rozwiązanie umowy na określonych zasadach.
Jakie są skutki rozwiązania umowy za porozumieniem stron?
Decyzja o rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron niesie kilka istotnych konsekwencji.
Dla wielu pracowników najważniejszym skutkiem jest możliwość zakończenia pracy bez konieczności zachowania okresu wypowiedzenia. W praktyce oznacza to, że pracownik, który zawarł określone porozumienie z pracodawcą, może opuścić firmę natychmiastowo i rozpocząć nową pracę. Co więcej, zakończenie współpracy w sposób pokojowy może sprzyjać utrzymaniu dobrych relacji z byłym pracodawcą – a to może mieć znaczenie, jeśli w przyszłości będziesz potrzebować referencji.
Zobacz także: Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
Wypowiedzenie umowy za porozumieniem stron jest korzystne również z punktu widzenia pracodawcy, ponieważ daje mu dużą elastyczność – szybkie zakończenie współpracy może być istotne w przypadku zmieniających się potrzeb firmy i konieczności wprowadzenia zmian personalnych w zespole.
Jak wygląda wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron?
W przypadku umowy o pracę proces wypowiedzenia za porozumieniem obejmuje kilka kroków.
Krok 1: przygotowanie dokumentu
Pracownik powinien sporządzić pismo, które będzie zawierało wszystkie niezbędne informacje. Wiele osób zastanawia się, jak przygotować wypowiedzenie umowy o pracę. Ważne jest, aby dokument był czytelny i zrozumiały dla obu stron. Warto również zadbać o to, aby pismo zostało podpisane przez obie strony.
Krok 2: przekazanie dokumentu
Po przygotowaniu dokumentu pracownik powinien dostarczyć go pracodawcy. Warto zrobić to osobiście, aby mieć pewność, że dokument został odebrany. W przypadku braku możliwości osobistego przekazania można wysłać pismo pocztą, jednak należy zachować potwierdzenie nadania.
Krok 3: zgoda pracodawcy
Pracodawca ma prawo zaakceptować lub odrzucić propozycję rozwiązania umowy. W przypadku odmowy pracownik może być zmuszony do kontynuowania pracy, chyba że zdecyduje się na wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Aby uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, można poinformować pracodawcę o zamiarze zakończenia współpracy jeszcze przed przygotowaniem dokumentu i wspólnie ustalić treść porozumienia.
Wypowiedzenie umowy zlecenia za porozumieniem stron
Podobnie jak w przypadku umowy o pracę, umowa zlecenia może być rozwiązana za porozumieniem stron. Umowa zlecenia nie podlega kodeksowi pracy i w związku z tym jest bardziej elastyczna. W praktyce oznacza to, że strony mogą w dowolnym momencie zdecydować o zakończeniu współpracy. Wymagana jest jednak forma pisemna, aby uniknąć późniejszych nieporozumień.
Jeśli zleceniobiorca, pani Anna Nowak, chce zakończyć współpracę z firmą ABC, powinna sporządzić dokument, w którym zawrze wszystkie niezbędne informacje. Po uzyskaniu podpisu od zleceniodawcy umowa cywilno-prawna zostaje rozwiązana.
Warto wiedzieć: Podanie o zwolnienie z pracy: wzór i porady
Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron – wzór
W treści wypowiedzenia umowy o pracę za porozumieniem stron powinny znajdować się następujące elementy:
- miejscowość i data – w prawym górnym rogu dokumentu;
- dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, adres pracownika oraz dane pracodawcy;
- nagłówek – „Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron”;
- treść – informacja o zgodzie obu stron na rozwiązanie umowy oraz proponowana data zakończenia pracy;
- podpisy – obie strony powinny własnoręcznie podpisać dokument.
Wzór wypowiedzenia umowy o pracę za porozumieniem stron:
Warszawa, 19 listopada 2025
Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 1
00-001 Warszawa
Firma XYZ
ul. Słoneczna 5
00-002 Warszawa
Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu 1 stycznia 2020 roku na mocy porozumienia stron. Proponuję, aby umowa została rozwiązana z dniem 30 listopada 2025 roku.
Z poważaniem,
………………………
(podpis pracownika)
………………………
(podpis pracodawcy)
Gotowe do wypełnienia wzory wypowiedzenia umowy o pracę za porozumieniem stron są dostępne w internecie.
Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron to rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy. Dzięki elastyczności tego rozwiązania możliwe jest szybkie zakończenie współpracy bez zbędnych formalności. Ważne jest jednak, aby obie strony były świadome skutków takiej decyzji i aby proces ten był przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi zasadami.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy za porozumieniem stron?
W przypadku rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron nie obowiązuje żaden okres wypowiedzenia. Oznacza to, że zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą ustalić dowolny termin zakończenia współpracy, nawet z dniem podpisania porozumienia. Nie ma tu żadnych ograniczeń wynikających z kodeksu pracy.
Co jest lepsze: porozumienie stron czy zachowanie okresu wypowiedzenia?
Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron daje możliwość natychmiastowego zakończenia stosunku pracy i jest szansą na zachowanie dobrych relacji z byłym pracodawcą. Jednak zachowanie okresu wypowiedzenia również ma swoje zalety – pracownik ma pewność co do terminu rozwiązania umowy i ma więcej czasu na znalezienie nowej pracy, bo w okresie wypowiedzenia może wykorzystać zaległy urlop wypoczynkowy i dostać za ten czas 100% wynagrodzenia.
Obie formy rozwiązania umowy o pracę mają wady i zalety. Wybór najlepszego rozwiązania zależy od konkretnej sytuacji. Przed podjęciem decyzji dokładnie przeanalizuj wszystkie za i przeciw.
Czy pracownik ma prawo do odprawy przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron?
Zazwyczaj pracownik nie ma prawa do odprawy przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron. Jednakże, w niektórych sytuacjach, np. przy zwolnieniach grupowych, pracodawca może zaproponować pracownikowi dodatkowe świadczenia.
Czy porozumienie o rozwiązaniu umowy może być anulowane?
Porozumienie o rozwiązaniu umowy, które zostało już podpisane przez obie strony, jest wiążące. Nie można go jednostronnie anulować.
Co zrobić, gdy pracodawca nie chce podpisać wypowiedzenia umowy o pracę za porozumieniem stron?
Porozumienie stron zakłada zgodność pracownika i pracodawcy. Jeśli pracodawca nie chce podpisać wypowiedzenia umowy o pracę za porozumieniem stron, mimo wcześniejszych ustaleń, masz kilka możliwości. Przede wszystkim porozmawiaj z pracodawcą i spróbuj dowiedzieć się, dlaczego zmienił zdanie. Przypomnij o wcześniejszych ustaleniach – jeśli były prowadzone rozmowy lub korespondencja na temat rozwiązania umowy, warto się do nich odwołać. Jeśli to nie pomoże, napisz formalne pismo, w którym przypomnisz o wcześniejszych ustaleniach dotyczących rozwiązania umowy za porozumieniem stron.
Musisz pamiętać, że pracodawca ma prawo nie zgodzić się na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, jeśli nie było wcześniejszych ustaleń na ten temat. W takiej sytuacji warto przede wszystkim dążyć do pokojowego rozwiązania sprawy – zanim poprosisz o pomoc prawnika, porozmawiaj z pracodawcą i poproś, aby przedstawił Ci powód swojej decyzji. Jeśli nie odpowiada mu zaproponowany przez Ciebie termin, poszukajcie kompromisowej daty, która będzie korzystna dla obu stron. Jeżeli mimo to pracodawca nie wyraża zgody, możesz skorzystać z porady prawnej (to może być korzystne szczególnie dla osób, które znalazły już nową pracę i chciałyby rozpocząć ją w możliwie najszybszym terminie) lub wypowiedzieć umowę w trybie ustawowym, czyli z zachowaniem okresu wypowiedzenia i np. wykorzystać w tym czasie urlop wypoczynkowy.