Elastyczność ma kluczowe znaczenie w nowoczesnym miejscu pracy. Podczas gdy firmy czerpią korzyści z integracji pracowników tymczasowych, zyskując efektywność kosztową i szybki dostęp do specjalistycznych umiejętności, pracownicy tymczasowi coraz bardziej doceniają zalety elastycznych form zatrudnienia. W rezultacie coraz więcej firm, w tym małych i średnich przedsiębiorstw, czyni elastyczną kadrę centralną częścią swojej strategii HR.
Jeśli chcesz zwiększyć zatrudnienie pracowników tymczasowych i zastanawiasz się, jak to podejście będzie pasować do Twojej firmy, warto rozważyć niektóre zalety i wady tej formy zatrudnienia.
zaleta: dostęp do specjalistycznych umiejętności
Jednym z największych wyzwań rekrutacyjnych, przed którymi stoi wiele współczesnych firm, jest identyfikacja i pozyskanie umiejętności, których potrzebują. Według badania "Globalny niedobór talentów 2024" przeprowadzonego przez ManpowerGroup, trzy czwarte (75%) pracodawców na całym świecie ma trudności ze znalezieniem talentów o odpowiednich umiejętnościach.
Niedawne badanie Eurobarometru podkreśla niedobór umiejętności jako główny problem małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w całej UE. Zgodnie z wynikami badania, znaczna część (42%) europejskich MŚP boryka się z niedoborem pracowników o umiejętnościach technicznych, w tym pracowników laboratoriów, mechaników i innych. Sektor przemysłowy i produkcyjny stoją w obliczu większych wyzwań, a 47% i 50% MŚP w tych sektorach zgłasza problemy z rekrutacją talentów technicznych.
Wykorzystanie stale rosnącej puli talentów freelancerów i pracowników tymczasowych dostępnych na elastycznym rynku pracy może stanowić potencjalne rozwiązanie, zapewniając dostęp do umiejętności i wiedzy specjalistycznej, które są trudne do pozyskania za pomocą konwencjonalnych metod rekrutacji.
wada: potencjalny brak zaangażowania
Pracownicy tymczasowi są niezaprzeczalnie cennym źródłem umiejętności, ale nie są stałymi członkami organizacji. Dlatego zrozumiałe jest, że pracodawcy mają pewne obawy dotyczące ich ogólnego zaangażowania w działalność firmy i tego, co stara się ona osiągnąć.
Czy pracownicy tymczasowi rozumieją długoterminową wizję organizacji i są zaangażowani w jej realizację? To ważne pytania, które należy zadać.
Na przykład, ważne jest, aby upewnić się, że unikasz typowych błędów podczas wdrażania pracowników tymczasowych. Jeśli ten etap procesu przebiegnie prawidłowo, istnieje większe prawdopodobieństwo uzyskania pozytywnych wyników w dłuższej perspektywie.
Innym skutecznym sposobem na zaangażowanie tymczasowych pracowników jest praca nad budowaniem trwałych relacji z pracownikami tymczasowymi, potencjalnie z naciskiem na wprowadzenie ich na stałe, jeśli jest to coś, czym obie strony byłyby zainteresowane.
zaleta: efektywność kosztowa
Osiągnięcie maksymalnej wydajności w zakresie kosztów kapitału ludzkiego zawsze będzie kluczowym celem dla większości działów HR, a angażowanie się w rynek pracowników tymczasowych, gdy masz natychmiastowe zapotrzebowanie na umiejętności, jest dobrym sposobem na osiągnięcie tego celu.
Powszechnie wiadomo, że zatrudnienie stałego pracownika wiąże się ze znacznym zaangażowaniem finansowym, z kosztami takimi jak rekrutacja, wdrożenie, szkolenie, wynagrodzenie i benefity pracownicze, które należy wziąć pod uwagę. Firmy tracą również pieniądze i wydajność, gdy stanowiska pozostają nieobsadzone.
Zatrudnianie elastycznych pracowników może pomóc w optymalnym wykorzystaniu budżetu HR, zapewniając, że płacisz tylko za umiejętności i usługi, których potrzebujesz, kiedy ich potrzebujesz.
Może to okazać się szczególnie ważne w przypadku krótkoterminowych wymagań - na przykład, jeśli potrzebujesz specjalistycznych umiejętności do realizacji jednorazowego projektu lub dodatkowego personelu, aby sprostać sezonowemu wzrostowi popyt.
wada: mniejsza kontrola
Zatrudnienie pracowników tymczasowych to dobry sposób na szybkie zdobycie potrzebnych umiejętności i utrzymanie kosztów pracy pod kontrolą, ale niektórzy menedżerowie HR mogą mieć obawy, że korzystanie z elastycznych form zatrudnienia będzie oznaczać mniejszą kontrolę nad pracownikami.
Tradycyjna rekrutacja i wdrażanie stałych pracowników daje czas na zaangażowanie i budowanie relacji z pracownikami. Możesz pracować z nowo zatrudnionymi, aby upewnić się, że są zaznajomieni z tym, jak działa firma i czego będzie się od nich oczekiwać w ich roli.
Choć proces onboardingu pracowników tymczasowych z pewnością będzie inny, nie oznacza to, że musisz rezygnować z kontroli. Ważne jest, aby upewnić się, że zatrudnieni pracownicy tymczasowi i kontraktowi będą dobrze pasować do kultury organizacyjnej firmy i metod pracy. Jednym ze sposobów na to jest sprawdzenie historii pracy kandydatów, aby zobaczyć, jak radzili sobie w organizacjach podobnych do Twojej w przeszłości.
Można również zminimalizować ryzyko, współpracując z doświadczonym partnerem rekrutacyjnym oferującym dogłębną znajomość branży i lokalnego rynku pracy.
zaleta: podążanie z duchem czasu
Sposób pracy ludzi i firm zmienia się na całym świecie. Jeśli chcesz nadążyć za szybko zmieniającymi się trendami w pozyskiwaniu talentów i oczekiwaniami pracowników, musisz być elastyczny w sposobie przyciągania i zatrudniania pracowników.
Badania wykazały, że 76% liderów ds. kapitału ludzkiego czyni pracowników tymczasowych kluczową częścią swojej ogólnej strategii personalnej, podkreślając ciągłą ekspansję gig economy. Brak ewolucji wraz z tym trendem naraża firmy na ryzyko pozostania w tyle.
Zespół Randstad Polska
lider branży hr