administration assistant.

Dla naszego klienta międzynarodowej firmy z branży technologii opakowań. Poszukujemy obecnie kandydatów/tek na stanowisko Administration Assistant.

oferujemy

• umowa o pracę od pierwszego dnia u naszego klienta,
• praca hybrydowa 2 dni z domu, 3 dni z biura,
• atrakcyjna lokalizacja miejsca pracy (centrum Łodzi),
• przewidywany termin rozpoczęcia pracy to grudzień 2024,
• pakiety multisport, medicover.

zadania

• zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą (przesyłki listowe, kurierskie, mailowe),
• organizacja podróży służbowych i wewnętrznych wydarzeń w tym rezerwacje hoteli, lotów i sali do spotkań i szkoleń,
• zamawianie artykułów biurowych,
• zarządzanie umowami serwisowymi (rejestracja i opieka nad nimi w systemie SalesForce),
• śledzenie otwartych spraw serwisowych,
• nadzór i kontrola nad procesem fakturowania (weryfikacja poprawności, monitorowanie terminów, przekazywanie do osób zainteresowanych),
• tworzenie ofert we współpracy z Managerami,
• sporządzanie raportów, notatek i protokołów ze spotkań na bazie informacji z działu sprzedaży,
• tłumaczenie dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych z angielskiego na polski oraz współpraca z zewnętrznym biurem tłumaczeń w razie potrzeby.

oczekujemy

• doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej i z klientami,
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, min. poziom B2/C1 - warunek konieczny,
• mile widziane doświadczenie w pracy na systemie SAP,
• otwartości i relacyjności z drugim człowiekiem,
• proaktywności i zaangażowania w wykonywaniu codziennych obowiązków.

 

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia