Dla naszego klienta poszukujemy kandydata/tki na stanowisko facility coordinator/ receptionist.
Jeśli posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku, dobrze znasz język angielski i szukasz pracy od zaraz - aplikuj!
oferujemy- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza na 3 m-ce, kolejna na czas nieokreślony),
- pracę w biurze na Mokotowie (ul. Wołoska) - praca stacjonarna,
- pracę w międzynarodowym środowisku w godzinach 8.15-16.30;
- kontakt i utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami (np. firma sprzątająca, usługi techniczne),
- monitorowanie budżetu obiektów oraz optymalizacja kosztów,
- obsługa recepcji biura (odbieranie telefonów od klientów i przekazywanie ich do konkretnych firm, zarządzanie przesyłkami kurierskimi),
- zakup i administrowanie materiałami biurowymi: gadżety firmowe, artykuły papiernicze, upominki dla pracowników,
- przetwarzanie faktur w systemach księgowych,
- wystawianie zamówień zakupu,
- zapewnienie optymalnego funkcjonowania systemów bezpieczeństwa budynku,
- zapewnienie wsparcia technicznego - zlecanie prac konserwacyjnych, wsparcie IT, zakup nowego sprzętu dla pracowników,
- zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa oraz polityką firmy, a także prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
- bieżące wsparcie użytkowników budynków;
- doświadczenia w pracy na analogicznym stanowisku,
- biegłej znajomości języka angielskiego (w mowie i piśmie),
- wielozadaniowości,
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
- wysoko rozwiniętych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych;
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...