Szukasz pracy w dynamicznym i międzynarodowym środowisku? Lubisz kontakt z ludźmi, jesteś osobą dobrze zorganizowaną a wielozadaniowość i kreatywność to Twoje mocne strony? Dołącz do naszego zespołu gdzie będziesz kluczowym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu biura.
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za organizację pracy biura, wsparcie administracyjne dla zespołu oraz współpracę z dostawcami i partnerami firmy. Jeśli cenisz sobie dynamiczne środowisko i chcesz rozwijać się w strukturach międzynarodowej organizacji – ta oferta jest właśnie dla Ciebie!
oferujemy- umowę o pracę na pełen etat
- pracę w nowoczesnej organizacji, w dobrej atmosferze
- możliwość rozwoju własnych inicjatyw i pomysłów
- pracę od poniedziałku do piątku w biznesowych godzinach
- pracę stacjonarną
- dofinansowanie do benefitów pozapłacowych
- możliwość wykorzystywania języka angielskiego na co dzień
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w międzynarodowych strukturach
- możliwość uczestnictwa w szkoleniach
- obsługa recepcji (przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencją, odbieranie połączeń)
- wsparcie w organizacji spotkań i konferencji (przygotowywanie materiałów i sal na spotkania, zamawianie cateringu)
- obowiązki administracyjne (przygotowanie dokumentów, raportów)
- dbanie o wyposażenie i porządek w biurze
- kontakt z dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, akcesoriów, sprzętu i artykułów spożywczych
- współpraca z firmą sprzątającą, kurierską, poszukiwanie nowych dostawców
- wsparcie pracowników w czynnościach administracyjnych
- współorganizacja wydarzeń integracyjnych dla pracowników
- znajomości j. angielskiego na poziomie min. B2
- wysokiej kultury osobistej i umiejętności komunikacyjnych
- umiejętności zarządzania czasem oraz organizacji pracy
- chęci wprowadzania ulepszeń, kreatywności i pomysłowości
- proaktywności, własnej inicjatywy i pomysłów na poprawę organizacji pracy i działania biura
- samodzielności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania
- doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane
- zdolności analitycznych i umiejętności obsługi programów pakietu Office365 (Word, Excel, PowerPoint)
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...